 |
|  | ||||||||
|
| ||||||||
I USA er håndhevingen av avgift ikke sentrert på fakturaer. Politiske meninger til side, dette bidrar til å forklare hvorfor den amerikanske regjeringen ikke eksplisitt regulerer e-fakturering, i motsetning til land som krever mva.
Den amerikanske tilnærmingen til avgiftsgjenkjenning av elektroniske forretningsdokumenter legger mindre vekt på transaksjonen og mer på oppbevaring av poster. IRS-avgiftsbestemmelsene driver firmaer til å definere et kontroll- og kvalitetssikringsprogram som dokumenteres av vanlige evalueringer.
I henhold til Aribas skatterådgiver og -partner, TrustWeaver, skal løsningen for dokumentlagring:
Et annet område av amerikansk regulering som påvirker e-fakturering er Sarbanes-Oxley Act (SOX), som krever at selskaper sikrer høye nivåer av informasjonskontroll. Sikkerheten til viktig forretningsinformasjon er en nøkkelfaktor for slike kontroller, og kontrollene som er tilgjengelige i Ariba-løsningen, er blant teknikkene handelspartnere kan bruke for å forenkle SOX-revisjoner.
Både papir- og elektroniske transaksjoner kan være i samsvar med slike forskrifter, men papirkopier er ikke nødvendige ved elektroniske transaksjoner. Faktisk er Ariba-brukernes overveldende opplevelse at elektroniske dokumenter gir mye større forretningskontroll og sikrer autentisiteten og integriteten til fakturaer bedre enn papirdokumenter. Når revisoren din kontrollerer forretningskontrollene som er tilgjengelige i Ariba, vil revisoren på det sterkeste være enig.
Hvis du vil ha et sammendrag av Aribas forretningskontroller og generelle tilnærminger, kan du se artikkelen Avansert fakturering i Ariba Help Center: Ariba hjelper handelspartnere med å sikre autentisitet og integritet i fakturaer.
Ariba publiserer også lettforståelig teknisk faktureringsinformasjon for kunder, skatterådgivere og systemrevisorer i Ariba Network Guide to Invoicing.