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미국에서는 세금 집행을 송장 중심으로 하지 않습니다. 정치적 의견과는 별개로, 이는 미국 정부가 VAT를 의무화하는 국가와 달리 전자 송장 발행을 명시적으로 규제하지 않는 이유를 설명하는 데 도움이 됩니다.
전자 비즈니스 문서의 세금 인식에 대한 미국 접근법은 트랜잭션을 덜 강조하며 레코드 보존에 더 많은 중점을 둡니다. IRS 세금 규정은 회사가 정기적인 평가로 입증되는 검사 및 품질 보증 프로그램을 정의하도록 합니다.
Ariba의 세무 고문 및 파트너인 TrustWeaver에 따르면 문서 저장 솔루션은 다음을 수행해야 합니다.
전자 송장 처리에 영향을 미치는 또 다른 미국 규제 영역은 회사가 높은 수준의 정보 제어를 보장해야 하는 SOX(Sarbanes-Oxley Act)입니다. 중요한 비즈니스 정보의 보안은 이러한 제어의 핵심 인에이블러이며, Ariba 솔루션에서 사용할 수 있는 제어는 거래 파트너가 SOX 감사를 용이하게 하는 데 사용할 수 있는 기술 중 하나입니다.
종이 거래와 전자 거래 모두 이러한 규정을 준수할 수 있지만 전자 거래의 경우 종이 사본이 필요하지 않습니다. 실제로 Ariba 사용자의 압도적인 경험은 전자 문서가 훨씬 더 많은 비즈니스 제어를 제공하고 종이 문서보다 송장의 진위성 및 무결성을 보장한다는 것입니다. 감사인이 Ariba에서 사용할 수 있는 비즈니스 컨트롤을 검토할 때 감사인은 매우 동의하게 됩니다.
Ariba의 비즈니스 제어 및 일반적인 접근 방식에 대한 요약은 Ariba Help Center 문서 고급 송장 발행: 거래 파트너가 송장 신뢰성과 무결성을 보장하는 데 도움이 됩니다. 를 참조하십시오.
Ariba는 또한 고객, 세무 고문, 시스템 감사인을 위한 이해하기 쉬운 기술 송장 발행 정보를 Ariba Network Guide to Invoicing 에 게시합니다.