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미국에서는 세금 집행이 송장을 중심으로 하지 않습니다. 이는 VAT를 의무화하는 국가와 달리 미국 정부가 전자 송장 발행을 명시적으로 규제하지 않는 이유를 설명하는 데 도움이 됩니다.
전자 비즈니스 문서의 세금 인식에 대한 미국 접근 방식은 트랜잭션에 덜 중점을 두며 레코드 보유에 더 중점을 둡니다. IRS 세금 규정은 회사가 정기 평가로 입증되는 검사 및 품질 보증 프로그램을 정의하는 것을 촉진합니다.
Ariba의 세무 고문 및 파트너인 TrustWeaver에 따르면 문서 저장 솔루션은 다음을 수행해야 합니다.
전자 송장 처리에 영향을 미치는 미국 규제의 또 다른 영역은 사베인즈-옥슬리 법(SOX, Sarbanes-Oxley Act)이며, 이를 위해서는 높은 수준의 정보 제어를 보장해야 합니다. 중요한 비즈니스 정보의 보안은 이러한 제어의 핵심 인에이블러이며, Ariba 솔루션 내에서 사용할 수 있는 제어는 거래 파트너가 SOX 감사를 촉진하기 위해 사용할 수 있는 기술 중 하나입니다.
종이와 전자 거래 모두 이러한 규정을 준수할 수 있지만, 전자 거래의 경우에는 종이 사본이 필요하지 않습니다. 실제로 Ariba 사용자의 압도적인 경험은 전자 문서가 종이 문서보다 훨씬 더 큰 비즈니스 제어를 제공하고 송장의 진실성과 무결성을 더 잘 보장한다는 것입니다. 감사인이 Ariba에서 사용할 수 있는 비즈니스 제어를 검토하면 감사자가 매우 동의하게 됩니다.
Ariba의 비즈니스 제어 및 일반적인 접근 방식에 대한 요약을 보려면 Ariba Help Center 문서 고급 송장 처리: Ariba를 통해 거래 파트너의 송장 신뢰성과 무결성을 보장할 수 있습니다.
Ariba는 또한 송장 발행에 대한 Ariba Network 가이드 의 고객, 세금 자문 및 시스템 감사자를 위해 이해하기 쉬운 기술 송장 발행 정보를 게시합니다.