米国では、税の強制は請求書を中心としていません。政治的意見はさておき、これは、米国政府が消費税を義務付ける国とは異なり、電子請求を明示的に規制しない理由を説明するのに役立ちます。

電子業務伝票の税認識に対する米国のアプローチでは、取引は重視されず、レコード保持がより重視されます。IRS 税法により、会社は通常の評価によって証明される検査および品質保証プログラムを定義するよう促されます。

Ariba の税理士およびパートナーである TrustWeaver によると、ドキュメントストレージソリューションは次のことを行う必要があります。

• 整合性、正確性、信頼性の確保
• 変更の防止および検出
• 検索システムを持ち、インデックス作成を含める
• ハードコピーとソフトコピーの両方で読みやすさと読みやすさをサポート
• 総勘定元帳の相互参照

電子請求に影響する米国の規制のもう 1 つの領域は、サーベンスオクスリー法 (SOX) です。SOX では、企業は高度な情報管理を確保する必要があります。重要なビジネス情報のセキュリティは、このような統制を実現するための鍵であり、Ariba ソリューション内で利用できる統制は、取引先が SOX 監査を容易にするために使用することができる技術の一部です。

紙取引も電子取引もこのような規制に準拠できるが、電子取引の場合は紙のコピーは必要ない。実際、Ariba ユーザーの圧倒的な経験は、電子ドキュメントによってビジネス制御が大幅に強化され、紙のドキュメントよりも請求書の信頼性と完全性が確保されることです。 監査担当者が Ariba で利用可能な業務統制を確認すると、監査人は強く同意します。

Ariba のビジネスコントロールおよび一般的なアプローチの概要については、Ariba Help Center の記事「高度な請求: Ariba は取引先による請求書の信頼性と完全性の確保を支援します」を参照してください。

また、Ariba では、『Ariba Network Guide to Invoicing』で顧客、税務顧問、およびシステム監査人向けに、わかりやすい技術請求書処理情報を公開しています。