米国では、税の強制は請求書を中心としていません。政治的な意見はさておき、これは VAT を義務付けている国とは異なり、米国政府が電子請求書処理を明示的に規制していない理由を説明するのに役立ちます。

電子ビジネス文書の税認識に対する米国のアプローチでは、トランザクションがそれほど重視されず、レコード保持がより重視されます。IRS 税法により、会社は定期的な評価によって証明される検査および品質保証プログラムを定義することができます。

Ariba の税理士およびパートナーである TrustWeaver によると、ドキュメントストレージソリューションでは以下を行う必要があります。

• 完全性、正確性、信頼性の確保
• 変更の防止および検出
• 検索システムを持ち、インデックス作成を含む
• ハードコピーとソフトコピーの両方で、読みやすさと読みやすさをサポートします。
• 総勘定元帳の相互参照

電子請求書管理に影響を及ぼす米国の規制のもう 1 つの領域は、サーベンスオクスリー法 (SOX) です。この法律では、会社は高度な情報管理の確保を義務付けています。重要なビジネス情報のセキュリティは、このような管理を実現するための鍵となります。また、Ariba ソリューション内で利用可能な管理は、取引先が SOX 監査を促進するために使用できる手法の一部です。

紙取引と電子取引はどちらもこのような規制に従うことができますが、電子取引の場合、紙のコピーは必要ありません。実際、Ariba ユーザーの圧倒的な経験は、電子ドキュメントによってビジネス制御が大幅に強化され、紙のドキュメントよりも請求書の信頼性と完全性が確保されることです。 Ariba で利用可能なビジネスコントロールを監査担当者がレビューした場合、その監査人は強く同意します。

Ariba のビジネスコントロールおよび一般的なアプローチの概要については、Ariba Help Center の記事「Advanced Invoicing: Ariba support trading partners wese invoicity and integrity」を参照してください。

Ariba では、『Ariba Network Guide to Invoicing』で、顧客、税務顧問、およびシステム監査人向けにわかりやすい技術的な請求書処理情報も公開しています。