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Negli Stati Uniti, l'applicazione dell'imposta non è incentrata sulle fatture. A parte le opinioni politiche, questo aiuta a spiegare perché il governo degli Stati Uniti non regolamenta esplicitamente la fatturazione elettronica, a differenza dei paesi che impongono l'IVA.
L'approccio statunitense al riconoscimento fiscale dei documenti commerciali elettronici pone meno enfasi sulla transazione e più sulla conservazione dei record. Le normative fiscali IRS spingono le aziende a definire un programma di ispezione e controllo qualità evidenziato da valutazioni regolari.
Secondo il consulente fiscale e partner di Ariba, TrustWeaver, la soluzione di archiviazione documenti deve:
Un altro settore della normativa statunitense che riguarda la fatturazione elettronica è il Sarbanes-Oxley Act (SOX), che impone alle società di garantire alti livelli di controllo delle informazioni. La sicurezza di informazioni aziendali importanti è un fattore chiave di tali controlli e i controlli disponibili all'interno della soluzione Ariba sono tra le tecniche che i partner commerciali possono utilizzare per facilitare gli audit SOX.
Le transazioni sia cartacee che elettroniche possono essere conformi a tali norme, ma le copie cartacee non sono necessarie nel caso di transazioni elettroniche. Di fatto, l'esperienza travolgente degli utenti Ariba è che i documenti elettronici offrono un controllo aziendale molto maggiore e garantiscono l'autenticità e l'integrità delle fatture meglio dei documenti cartacei. Quando il revisore rivede i controlli aziendali disponibili in Ariba, il revisore sarà pienamente d'accordo.
Per un riepilogo dei controlli aziendali e dell'approccio generale di Ariba, vedere l'articolo Fatturazione avanzata: Ariba aiuta i partner commerciali a garantire l'autenticità e l'integrità delle fatture.
Ariba inoltre pubblica informazioni tecniche di fatturazione di facile comprensione per clienti, consulenti fiscali e revisori di sistema nella Ariba Network Guide to Invoicing.