Negli Stati Uniti, l'applicazione della tassa non è centrata sulle fatture. A parte le opinioni politiche, questo aiuta a spiegare perché il governo degli Stati Uniti non regola esplicitamente la fatturazione elettronica, a differenza dei paesi che impongono l'IVA.

L'approccio statunitense al riconoscimento fiscale dei documenti commerciali elettronici pone meno enfasi sulla transazione e più sulla conservazione dei record. Le normative fiscali IRS spingono le aziende a definire un programma di controllo e controllo qualità evidenziato da valutazioni regolari.

Secondo il consulente fiscale e partner di Ariba, TrustWeaver, la soluzione di archiviazione dei documenti dovrebbe:

• Garantire integrità, accuratezza e affidabilità
• Impedire e rilevare le modifiche
• Avere un sistema di recupero e includere l'indicizzazione
• Supporta la leggibilità e la leggibilità attraverso le copie cartacee e morbide
• Riferimento incrociato alla contabilità generale

Un altro settore della regolamentazione statunitense che riguarda la fatturazione elettronica è il Sarbanes-Oxley Act (SOX), che impone alle aziende di garantire alti livelli di controllo delle informazioni. La sicurezza di informazioni aziendali importanti è un fattore chiave di tali controlli e i controlli disponibili nella soluzione Ariba sono tra le tecniche che i partner commerciali possono utilizzare per facilitare gli audit SOX.

Sia le transazioni cartacee che quelle elettroniche possono essere conformi a tali norme, ma le copie cartacee non sono necessarie nel caso di transazioni elettroniche. Infatti, l'esperienza schiacciante degli utenti Ariba consiste nel fatto che i documenti elettronici forniscono un controllo aziendale molto maggiore e garantiscono l'autenticità e l'integrità delle fatture meglio dei documenti cartacei. Quando il revisore esamina i controlli aziendali disponibili in Ariba, il revisore sarà pienamente d'accordo.

Per un riepilogo dei controlli aziendali e dell'approccio generale di Ariba, consultare l'articolo dell'Help Center Ariba Fatturazione avanzata: Ariba aiuta i partner commerciali a garantire l'autenticità e l'integrità delle fatture.

Ariba pubblica inoltre informazioni di facile comprensione sulla fatturazione tecnica per clienti, consulenti fiscali e revisori di sistema nella Ariba Network Guide to Invoicing.