Aux États-Unis, l'application de la taxe n'est pas centrée sur les factures. Les opinions politiques mises à part, cela permet d'expliquer pourquoi le gouvernement américain ne réglemente pas explicitement la facturation électronique, contrairement aux pays qui exigent la TVA.

L'approche américaine de la reconnaissance fiscale des documents commerciaux électroniques met moins l'accent sur la transaction et plus sur la conservation des enregistrements. La réglementation fiscale de l'IRS incite les entreprises à définir un programme d'inspection et d'assurance qualité mis en évidence par des évaluations régulières.

Selon le conseiller fiscal et partenaire d'Ariba, TrustWeaver, la solution de stockage de documents doit :

• Garantir l'intégrité, l'exactitude et la fiabilité
• Empêcher et détecter les modifications
• Disposer d'un système d'extraction et inclure l'indexation
• Prise en charge de la lisibilité et de la lisibilité à l'aide de copies papier et logicielles
• Référence croisée au grand livre

Un autre domaine de la réglementation américaine qui affecte la facturation électronique est la loi Sarbanes-Oxley (SOX), qui exige des entreprises qu'elles assurent un niveau élevé de contrôle des informations. La sécurité des informations commerciales importantes est un élément clé de ces contrôles, et les contrôles disponibles dans la solution Ariba font partie des techniques que les partenaires commerciaux peuvent utiliser pour faciliter les audits SOX.

Les transactions papier et électroniques peuvent être conformes à ces réglementations, mais les copies papier ne sont pas nécessaires dans le cas des transactions électroniques. En fait, l'expérience écrasante des utilisateurs Ariba est que les documents électroniques offrent un contrôle commercial beaucoup plus important et garantissent mieux l'authenticité et l'intégrité des factures que les documents papier. Lorsque votre auditeur vérifie les contrôles commerciaux disponibles dans Ariba, il est tout à fait d'accord.

Pour un récapitulatif des contrôles commerciaux et de l'approche générale d'Ariba, consultez l'article du Centre d'aide Ariba Facturation avancée : Ariba aide les partenaires commerciaux à garantir l'authenticité et l'intégrité des factures.

Ariba publie également des informations techniques de facturation faciles à comprendre pour les clients, les conseillers fiscaux et les auditeurs système dans le Guide de facturation Ariba Network.