En los Estados Unidos, la aplicación de impuestos no se centra en las facturas. Dejando de lado las opiniones políticas, esto ayuda a explicar por qué el gobierno de Estados Unidos no regula explícitamente la facturación electrónica, a diferencia de los países que exigen el IVA.

El enfoque de EE. UU. para el reconocimiento fiscal de documentos comerciales electrónicos pone menos énfasis en la transacción y más en la retención de registros. Las regulaciones fiscales del IRS impulsan a las empresas a definir un programa de inspección y control de calidad evidenciado por evaluaciones regulares.

De acuerdo con TrustWeaver, asesor fiscal y socio de Ariba, la solución de almacenamiento de documentos debería:

• Garantizar integridad, precisión y confiabilidad
• Prevenir y detectar cambios
• Tener un sistema de recuperación e incluir indexación
• Brinde soporte a la legibilidad y legibilidad a través de copias tanto impresas como blandas
• Referencia cruzada al libro mayor

Otra área de la regulación de EE. UU. que afecta a la facturación electrónica es la Ley Sarbanes-Oxley (SOX), que requiere que las empresas garanticen altos niveles de control de la información. La seguridad de la información empresarial importante es un habilitador clave de dichos controles, y los controles disponibles dentro de la solución Ariba se encuentran entre las técnicas que los socios comerciales pueden utilizar para facilitar las auditorías SOX.

Tanto las transacciones en papel como las electrónicas pueden ajustarse a tales regulaciones, pero las copias en papel no son necesarias en el caso de las transacciones electrónicas. De hecho, la abrumadora experiencia de los usuarios de Ariba es que los documentos electrónicos proporcionan un control empresarial mucho mayor y garantizan la autenticidad e integridad de las facturas mejor que los documentos en papel. Cuando el auditor revise los controles empresariales disponibles en Ariba, el auditor estará totalmente de acuerdo.

Para obtener un resumen de los controles empresariales de Ariba y el enfoque general, consulte el artículo del Centro de ayuda de Ariba Facturación avanzada: Ariba ayuda a los socios comerciales a garantizar la autenticidad e integridad de las facturas.

Ariba también publica información técnica de facturación fácil de entender para clientes, asesores fiscales y auditores de sistemas en la Guía de facturación de Ariba Network.