In den USA erfolgt die Steuererzwingung nicht zentriert auf Rechnungen. Abgesehen von politischen Meinungen hilft dies zu erklären, warum die US-Regierung die elektronische Rechnungsstellung nicht explizit reguliert, im Gegensatz zu Ländern, die Mehrwertsteuer vorschreiben.

Der US-amerikanische Ansatz für die steuerliche Anerkennung elektronischer Geschäftsdokumente legt weniger Wert auf die Transaktion und mehr auf die Aufbewahrung von Datensätzen. Die IRS-Steuervorschriften veranlassen Unternehmen, ein Prüf- und Qualitätssicherungsprogramm zu definieren, das durch regelmäßige Bewertungen belegt wird.

Laut dem Steuerberater und Partner TrustWeaver von Ariba sollte die Dokumentenspeicherungslösung:

• Sicherstellung von Integrität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Änderungen verhindern und erkennen
• über ein Retrieval-System verfügen und die Indizierung einschließen
• Lesbarkeit und Lesbarkeit durch Hard- und Softkopien unterstützen
• Querverweis auf das Hauptbuch

Ein weiterer Bereich der US-Regulierung, der sich auf die elektronische Rechnungsstellung auswirkt, ist der Sarbanes-Oxley Act (SOX), der Unternehmen verpflichtet, ein hohes Maß an Informationskontrolle sicherzustellen. Die Sicherheit wichtiger Geschäftsinformationen ist ein wichtiger Faktor für solche Kontrollen, und die in der Ariba-Lösung verfügbaren Kontrollen gehören zu den Techniken, die Handelspartner verwenden können, um SOX-Audits zu erleichtern.

Sowohl Papier- als auch elektronische Transaktionen können solchen Vorschriften entsprechen, Papierkopien sind bei elektronischen Transaktionen jedoch nicht erforderlich. Die überwältigende Erfahrung von Ariba-Benutzern besteht darin, dass elektronische Dokumente eine viel größere geschäftliche Kontrolle bieten und die Authentizität und Integrität von Rechnungen besser gewährleisten als Papierdokumente. Wenn Ihr Prüfer die in Ariba verfügbaren Geschäftskontrollen überprüft, stimmt der Prüfer voll und ganz zu.

Eine Zusammenfassung der Geschäftskontrollen und des allgemeinen Ansatzes von Ariba finden Sie im Ariba-Help-Center-Artikel Erweiterte Rechnungsstellung: Ariba hilft Handelspartnern, die Authentizität und Integrität von Rechnungen sicherzustellen.

Ariba veröffentlicht außerdem leicht verständliche technische Rechnungsstellungsinformationen für Kunden, Steuerberater und Systemprüfer im Ariba-Network-Handbuch zur Rechnungsstellung.