In den USA ist die Steuererzwingung nicht auf Rechnungen ausgerichtet. Abgesehen von politischen Meinungen hilft dies zu erklären, warum die US-Regierung die elektronische Rechnungsstellung im Gegensatz zu Ländern, die die Mehrwertsteuer vorschreiben, nicht explizit reguliert.

Der US-Ansatz zur steuerlichen Anerkennung elektronischer Geschäftsbelege legt weniger Wert auf die Transaktion und mehr auf die Aufbewahrung von Datensätzen. Die IRS-Steuervorschriften treiben Unternehmen dazu bei, ein Prüf- und Qualitätssicherungsprogramm zu definieren, das durch regelmäßige Bewertungen belegt wird.

Gemäß dem Steuerberater und Partner TrustWeaver von Ariba sollte die Dokumentenspeicherlösung:

• Integrität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sicherstellen
• Änderungen verhindern und erkennen
• über ein Retrieval-System verfügen und die Indizierung einschließen
• Lesbarkeit und Lesbarkeit durch Hard- und Soft-Kopien
• Querverweis auf das Hauptbuch

Ein weiterer Bereich der US-amerikanischen Regulierung, der sich auf die elektronische Rechnungsstellung auswirkt, ist der Sarbanes-Oxley Act (SOX), der Unternehmen verpflichtet, ein hohes Maß an Informationskontrolle sicherzustellen. Die Sicherheit wichtiger Geschäftsinformationen ist ein wichtiger Faktor für solche Kontrollen, und die in der Ariba-Lösung verfügbaren Kontrollen gehören zu den Techniken, die Handelspartner verwenden können, um SOX-Audits zu erleichtern.

Sowohl Papiertransaktionen als auch elektronische Transaktionen können diesen Vorschriften entsprechen, aber Papierkopien werden bei elektronischen Transaktionen nicht benötigt. Tatsächlich ist die überwältigende Erfahrung der Ariba-Benutzer, dass elektronische Dokumente viel mehr Kontrolle über das Unternehmen bieten und die Authentizität und Integrität von Rechnungen besser gewährleisten als Papierdokumente. Wenn Ihr Prüfer die in Ariba verfügbaren Geschäftskontrollen überprüft, stimmt der Prüfer voll und ganz zu.

Eine Zusammenfassung der Geschäftskontrollen und des allgemeinen Ansatzes von Ariba finden Sie im Ariba-Hilfe-Center-Artikel Erweiterte Rechnungsstellung: Ariba hilft Handelspartnern, die Authentizität und Integrität von Rechnungen sicherzustellen.

Ariba veröffentlicht außerdem leicht verständliche technische Rechnungsstellungsinformationen für Kunden, Steuerberater und Systemprüfer im Ariba-Network-Handbuch zur Rechnungsstellung.