Электрондық қол қою – шот-фактуралардың түпнұсқалығын және тұтастығын бағалау үшін бірлесіп жұмыс істейтін көптеген маңызды және тиімді бизнес бақылаулардың бірі.

Ariba Еуропалық қауымдастықтың басқа бизнес басқару элементтеріне ауысуына қарамастан аутентификация үшін электрондық қолтаңбаларды қолдайды, өйткені электрондық қолтаңбалар үшін ережелер мен процестерді клиенттер анық және жақсы түсінеді және салық органдарын реттейді. 

Сонымен қатар Ariba көптеген елдерде өз сертификаттарын пайдаланатын жеткізушілерден электрондық шот ұсыну шешімдеріне қарағанда, елге тән сертификаттарды пайдалану маңызды. Атап айтқанда, шекаралық сауда жағдайында Ariba Network түпнұсқа және межелі елдерге арналған сертификаттар арқылы екі электрондық қолтаңбаны қолдануы мүмкін.

Аутентификация үшін екі тарап та олардың кім екенін тексеруі керек. Екі тарап дерек бүтіндігін қамтамасыз ету үшін транзакцияның бүкіл өмірлік циклі бойынша дерек дәлдігі мен сәйкестігін сақтау қажет. 

Ariba клиенттері мен аудиторлары Ariba Network желісі арқылы біздің басқару элементтеріміз дәстүрлі қағаз немесе имиджге негізделген процестермен мүмкін шамадан тыс жақсы өтеді деп есептейді.

Келесі тізімде деректі, транзакцияларды, байланыстарды және құжаттарды қамтамасыз ететін Ariba шешіміндегі және ERP жүйелеріндегі бизнес басқару элементтері сипатталады және рұқсат етілмеген немесе анықталмаған дерек өзгерісін болдырмайды.

Сауда қатынастарын орнату

• Сатып алушылар тек белгілі жеткізушілерден шот-фактуралар алады.
• Сатып алушылар сол тапсырмаға арналған қызметкерлерге сауда қатынастарын жасау жауапкершілігіне өкілеттік бере алады.
• Жеткізушілер Ariba Network пайдалану шарттарын қабылдайды және олардың дерегі үшін міндетті түрде жауапкершілікті және шот ұсынуға қатысты заңдарға сәйкес келеді.
• Мемлекеттік жеткізушілер Ariba қауымдастығындағы қоғамдық сатып алушылармен сауда жасайды.

Шот-фактураны жіберу

• Жеткізуші белгілі және жеткізушінің Ariba Network әкімшісі орнатқан пайдаланушылар ғана шот-фактураларды жібере алады.
• Жеткізушілер ортақ құпияны немесе жарамды сандық сертификатты пайдаланып электрондық шот-фактураларды жібереді.
• Жеткізушілер электрондық шот-фактураларды жіберген кезде, олар өзінің ортақ сертификатын аутентификациялау арқылы Ariba Network жеке куәлігін тексере алады.
• Ariba Network қаржы транзакциялары үшін ағымдағы шифрлау күштілік стандарты болып табылатын барлық HTTPS байланыстары үшін кемінде 128 биттік шифрлауды жүзеге асырады.
• Электрондық транзакциялар cXML стандартына сәйкес келуі керек.

Дерек бүтіндігі

• Сатып алушылар бастапқы деректің бүтіндігін сақтайтын толық бизнес ережелерді орната алады, мысалы:
  • САТ емес шот-фактураларға рұқсат бермеңіз.
  • Жеткізушілер САТ шот-фактураларына қосымша жеке тармақтарды қоса алмайды.
  • Кредиттік авизолар бастапқы шот-фактурадан жасалуы керек.

Электрондық қолтаңбалар

• Тасымалдаудан және тексергеннен кейін келесі елдердегі жеткізушінің атынан шот-фактуралар бойынша Ariba Network электрондық белгілері: Австрия (AT), Бельгия (AT), Бельгия (BE), Болгария (BG), Чехия (CZ), Чехия (CZ), Дания (DK), Финляндия (FR), Франция (DE), Грекия (Польша), Швейцария (Швеция), РФ (Швейцария), РФ (Франция), РФ (Франция), Ирландия (Швейцария), РФ (Франция), Швейцария (Швейцария) (Швейцария), РФ (Швейцария) (Швейцария) (Швейцария) (Швейцария) (Швейцария) (Швейцария) (Швейцария), Франция (Германия), Швейцария (Германия), Швейцария (Швейцария) (Швейцария), Франция (Германия), Швейцария (Германия), Швейцария (Швейцария), Швейцария (Германия), Швейцария (Германия), Швейцария (Швеция), Швейцария (Швейцария) (LK) (Швейцария), Швейцария (Швейцария) (Швейцария), Швейцария (Германия), Швейцария (Германия), Швейцария (Германия), Швейцария (Швеция), Швейцария (Швейцария) (Швейцария) (LK), LK (LK), LK (LK a), LK (LK), LK (LK) (Швейцария), Швейцария (Швейцария) (Швейцария), Бразилия (Германия), Бразилия (Германия), Швейцария (Германия), Швейцария (Швейцария) (Швейцария) (LK), LK (LW), LK (LW), LK (LK), Бразилия (Швейцария)
• Ariba Procure-to-Pay, Ariba Invoice Professional немесе Ariba Buyer сияқты шешімдері кіріс шот-фактуралардың біртұтастығын тексеруді орындайды.

Салық органдарымен тексеру

• Ariba Network Бразилия электрондық шот-фактураларының салық органында (Sectaria da Fazenda (SEFAZ) тіркелгенін тексереді.
• Мексикалық электрондық шот-фактуралар үшін өкілетті PAC салық басқармасы (SAT) қолданылатын эл. шот ұсынуды жасау және тексеру процестерін орындайды.

Сатып алушылар мен жеткізушілер Ariba Network шот-фактура ұсыну нұсқаулығындағы жүйелер аудиторы және салық кеңесшісімен тексеру үшін Ariba процесінің және бақылау шараларының толық анықтамасын таба алады. 

ERP басқару элементтері

Жоғарыдағы бизнес басқару элементтері сатып алушылар келесі аралық бағдарламалық жасақтамада, ERP немесе бизнес процестерде қосымша басқару элементтерін қолданғанға дейін қорғаныс жолын орнатады. Сатып алушылар мен жеткізушілер бүкіл өмірлік циклі бойынша дерек тұтастығын бағалауы керек болғандықтан, клиенттің салық инспекторы Ariba басқару элементтерін ғана емес, сатып алушының қаржылық және мұрағаттау жүйелеріндегі бақылаумен қалай жұмыс істейтінін түсінуі маңызды, мысалы:

• Сатып алушылар Ariba платформасынан шот-фактураны алу кезінде қолтаңбаны криптографиялық тексеру арқылы деректердің тұтастығын растай алады.
• Сатып алушылар жеткізушінің геноциденуін қамтамасыз ету үшін ERP жеткізушісінің негізгі жазбаларын құрастырумен байланысты бизнес басқару элементтерін әзірлей алады.
• Сатып алушылар Ariba шот-фактураларын ERP жеткізушісінің негізгі жазбаларына сәйкестендіре және блоктауды блоктай алады немесе белгісіз, жарамсыз немесе блокталған жеткізушілерден транзакцияларды орындамауы мүмкін.
• Сатып алушылар жеткізуші сұрақ қойылған кезде транзакцияларды қарап шығу үшін жеткізушіге тән бекіту ережелерін орната алады.
• Сатып алушылар аудит уақытында сертификаттың жарамдылығына қарамастан қолтаңбаның криптографиялық тексерісі арқылы деректердің тұтастығын растай алады.

Ariba Ariba Network шот-фактура ұсыну нұсқаулығындағы клиенттер, салық кеңесшілері және жүйелер аудиторлары үшін осы жерде қолжетімді оңай түсінікті техникалық шот-фактура ұсыну ақпаратын жариялайды.