คุณใช้เวิร์กสเปซ การจัดการไซต์ เพื่อจัดการงานการนำเข้าและการนำออกข้อมูล ดำเนินการงานตามกำหนดการ ดูล็อกการตรวจสอบ และจัดการเซสชันของผู้ใช้ สมาชิกของกลุ่มผู้ดูแลลูกค้า ผู้ดูแลการเชื่อมต่อ (งานการนำเข้า/นำออกข้อมูล ทั้งหมด) และ การจัดการสกุลเงิน (เฉพาะงานการนำเข้า/นำออกข้อมูล สกุลเงิน) เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงเวิร์กสเปซนี้ได้

การนำเข้า/นำออกข้อมูล

คุณใช้งานการนำเข้าข้อมูลเพื่อโหลดข้อมูล เช่น ผู้ใช้ คู่ค้า และรหัสกลุ่มสินค้าและบริการไปยังไซต์ของคุณ คุณสามารถสร้าง อัพเดท หรือปิดใช้งานข้อมูลได้โดยขึ้นอยู่กับการดำเนินการอิมปอร์ตที่คุณเลือก งานการนำข้อมูลออกจะมี Snapshot ของข้อมูลที่แอคทีฟอยู่ในไซต์ของคุณ และไฟล์ที่นำข้อมูลออกทำหน้าที่เป็นเทมเพลตสำหรับงานการนำเข้าข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยทั่วไป

หลังจากดำเนินการงานแล้ว ให้คลิก รีเฟรชสถานะ เพื่อตรวจสอบสถานะของงาน เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) บ่งชี้ว่างานเสร็จสมบูรณ์โดยมีข้อผิดพลาดหรือคำเตือน

พจนานุกรมข้อมูลของไซต์ของคุณและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อทำงานกับไฟล์ CSV ช่วยให้คุณลดข้อผิดพลาดเมื่อนำเข้าและนำออกข้อมูล

งานตามกำหนดการ

งานตามกำหนดการใช้ดำเนินการงานการดูแลหรืองานซ่อมบำรุงเฉพาะ คุณสามารถดำเนินการงานตามกำหนดการบางอย่างได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องรอเวลาดำเนินการตามกำหนดการครั้งถัดไป นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าถึงดูรายละเอียดและสถานะของการดำเนินการครั้งล่าสุดสำหรับงานตามกำหนดการแต่ละงาน งานตามกำหนดการที่ไม่ปรากฏในพื้นที่นี้ไม่สามารถดำเนินการด้วยตนเองหรือปรากฏเฉพาะฝ่ายบริการลูกค้าของ Ariba

ล็อกการตรวจสอบ

ล็อกการตรวจสอบจะบันทึกกิจกรรมการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้และการดำเนินการที่ทำไว้ในไซต์ ค้นหาล็อกการตรวจสอบและนำออกข้อมูลเป็นสเปรดชีทเพื่อมอนิเตอร์กิจกรรมของผู้ใช้

เซสชันของผู้ใช้

ดูว่าผู้ใช้รายใดที่เข้าสู่ระบบในไซต์ของคุณ ใช้ปุ่ม ยกเลิกการเชื่อมต่อ เพื่อบันทึกล็อกผู้ใช้ออกจากไซต์ คุณไม่สามารถยกเลิกการเชื่อมต่อเซสชันของคุณเองโดยใช้การดำเนินการนี้