如果您每月會收到很多 Ariba Network 訂購單，那真令人稱羨！ 

然而，您可能會疲於為其開立帳單， 

且需持續追蹤訂單處理系統中已出貨的訂購單及細目，長時間困於「轉換泥沼」的開發票工作階段，

隨時開著開發票應用程式及 Ariba Network 帳號的視窗。在開發票應用程式中查詢訂購單、在 Ariba Network 帳號之間轉換並建立訂購單出具發票，不斷重複這些動作。

這裡有更好的方式！

如果您的客戶支援 CSV 開發票，便可從開發票應用程式自動建立發票。CSV 代表逗號分隔值，是一種應用程式用來交換資料的檔案格式。 

您的客戶會製作 CSV 發票範本提供下載，您即可使用開發票應用程式新增發票詳細資訊，再上傳到您的帳號，就這麼簡單！轉眼完成傳送一大疊發票。

然而，其中涉及哪些步驟？

首先，確認客戶是否支援 CSV 開發票：

1. 在 https://supplier.ariba.com 登入您的 Ariba Network 帳號。
2. 按一下應用程式右上角的姓名縮寫>設定，並選取客戶關係。
3. 在客戶關係頁面上的目前表格中按一下客戶名稱，
4. 向下捲動並搜尋 CSV 發票欄位區段和 CSV 發票範本。

如果客戶未提供範本，表示不支援 CSV 開發票，您必須聯絡客戶請求這項功能。

若客戶支援 CSV 開發票，請下載範本並儲存在電腦中。  由於 CSV 發票欄位區段中出現的欄位名稱和說明會解釋各發票所需的資料，因此您可能需列印一份副本。

設定您的應用程式

將 CSV 發票範本作為指南使用，從您的訂單處理、會計或開發票應用程式建立新發票。此範本針對每個採購組織而自訂，請勿嘗試使用不同客戶的範本。

查看您的應用程式是否允許以 CSV 格式匯出發票資料，且可選擇要匯出的資料及順序。多數應用程式支援匯出資料 (手動或自動)，

若您的應用程式不支援匯出 CSV 資料，將需雇用顧問進行修改。如果選擇此做法，需提供顧問 CSV 範本、客戶的 CSV 開發票指南，以及貴公司 Ariba Network 帳號的登入 ID，顧問需使用您的帳號測試 CSV 開發票程序。

上傳 CSV 發票檔案

您的應用程式產生 CSV 發票檔案後，請上傳到 Ariba Network 帳號以傳送發票：

1. 按一下首頁右上角的文件 > 建立 CSV 發票。
   
2. 選擇客戶名稱、瀏覽檔案並按一下匯入 CSV 發票。

Ariba Network 會上傳檔案、驗證並產生發票，再將這些發票傳送給客戶。

上傳發票至 Ariba Network 的結果如同您線上輸入這些資料，發票會在寄件匣 > 發票中顯示，且與其他發票的狀態相同。

最佳做法

規劃如何使用 CSV 開發票時，請考慮下列我們已知的最佳做法。

• Ariba 不建議手動將發票資料輸入至 CSV 範本，強烈建議使用您應用程式中的匯出功能，或程式自動產生的檔案。由於 Excel 會移除前置零、新增逗號並可能毀損發票資料，因此請勿使用。
  
• 確保閱讀您帳號中的 CSV 發票欄位區段，以及客戶提供的 CSV 開發票指南。由於每個採購組織有其自有的 CSV 開發票格式，因此這些指南非常重要。此外，請勿修改 CSV 發票檔案的前三行，這些欄位是用來轉譯資料的必要項。
  
• 請分配數日時間準備，瞭解客戶特定的 CSV 發票格式並修正流程，通常需經數次嘗試才可正確格式化 CSV 檔案。Ariba Network 會在您上傳檔案時執行基本格式驗證，接著根據客戶開發票規則執行詳細驗證。如果其中一個驗證步驟失敗，Ariba Network 將在您線上寄件匣的發票頁面上顯示 傳送狀態為「失敗」，
  
• 並持續追蹤已成功上傳的發票，如果您嘗試再次上傳便會發生錯誤。您的應用程式也必須內部將訂購單或細目加註標記，才不會產生重複發票。
  
• 每個 CSV 發票檔案行數上限為 2999 行，檔案大小上限為 1 MB。

如需更多關於下載 CSV 發票範本的資訊，請參閱「哪裡可以找到客戶的 CSV 發票範本？」。