如果您每个月都会收到许多 Ariba Network 订购单，您的业绩将非常令人羡慕！ 

但是，对这些订单进行开票也会为您带来沉重的工作负担。 

您需要跟踪哪些 PO 和行项目已进入订单处理系统，然后坐在工位上开始冗长而单调的“开发票之旅”。

所以您需要打开开发票应用程序的窗口和 Ariba Network 帐户的窗口。您在开发票应用程序中查找某个 PO，然后转到 Ariba Network 帐户中创建 PO-flip 发票。然后重复此过程。

有一种更好的方法！

如果您的客户支持 CSV 开发票，可从开发票应用程序中自动创建发票。CSV 支持逗号分隔值，该值是应用程序用来交换数据的文件格式。 

您的客户为您提供可下载的 CSV 发票模板。您使用开发票应用程序向模板中添加发票详细信息，然后将模板上载至您的帐户，看！您刚刚发送了一大批发票。

这种方法将涉及哪些操作？

首先，查清客户是否支持 CSV 开发票：

1. 在 https://supplier.ariba.com 登录您的 Ariba Network 帐户。
2. 在应用程序的右上角，单击姓名首字母 > 设置，并选择客户关系。
3. 在客户关系页面上的当前表中，单击客户名称。
4. 向下滚动并查找 CSV 发票字段部分和 CSV 发票模板。

如果模板不可用，则表示您的客户不支持 CSV 开发票。您可能会联系客户请求启用此功能。

如果客户支持 CSV 开发票，则下载模板并将其保存在您的计算机上。  您可能需要打印显示在 CSV 发票字段部分的字段名称和描述的副本，因为这些内容阐述了每个发票所需的数据。

配置应用程序

使用 CSV 发票模板作为从订单处理、记帐或开发票应用程序中生成新发票的指南。此模板需要针对每个采购组织进行定制；不要尝试对多个不同的客户使用同一种模板。

查看您的应用程序是否支持以 CSV 格式导出发票数据。应用程序必须允许您控制导出的数据和数据顺序。大多数应用程序都支持以手动方式或以编程方式导出数据。

如果您的应用程序不支持导出 CSV 数据，则需要修改应用程序，因此您可能需要聘请一名顾问。如果采用此方法，则需要为顾问提供 CSV 模板、客户的任何 CSV 开发票说明以及公司 Ariba Network 帐户的登录 ID。顾问需要使用您的帐户来测试 CSV 开发票流程。

上载 CSV 发票文件

应用程序生成 CSV 发票文件后，将其上载至您的 Ariba Network 帐户以发送发票：

1. 单击主页右上方的文档 > 创建 CSV 发票。
   
2. 选择客户名称、浏览文件并单击导入 CSV 发票。

Ariba Network 上载文件、验证文件、生成发票并将发票发送给客户。

将发票上载至 Ariba Network 后，它们的显示方式就如同在线输入发票一样。这些发票将显示在发件箱 > 发票中，并且其状态与其他发票相同。

最佳实践

计划 CSV 开发票的使用方式时，请考虑我们所了解的以下最佳实践。

• Ariba 不建议将发票手动输入到 CSV 模板中；可使用应用程序中的导出功能或以编程方式生成文件。不要使用 Excel，因为它会删除前导零、添加逗号和损坏您的发票数据。
  
• 确保阅读帐户中的 CSV 发票字段部分以及客户提供的任何 CSV 开发票说明。这些说明非常重要，因为每个采购商都具有其自己的 CSV 开发票格式。此外，不要修改 CSV 发票文件的前三行，因为这三行是用于解释数据的。
  
• 在起步阶段中留出几天时间来了解客户特定的 CSV 发票格式并调试您的流程。要正确设置 CSV 文件格式，需要进行几次尝试。上载文件时，Ariba Network 将执行基本的格式验证。然后，它将针对您的客户开发票规则执行详细的验证。如果任一验证步骤失败，Ariba Network 将在您的在线发件箱的发票页面上显示传送状态“失败”。
  
• Ariba Network 将跟踪哪些发票已成功上载，并在您尝试再次上载时发出错误消息。您的应用程序必须在内部将 PO 或行项目标记为已开发票，这样系统就不会尝试生成重复的发票。
  
• 每个 CSV 发票文件的最大行数为 2999，最大文件大小为 1 MB。

有关下载 CSV 发票模板的更多信息，请参阅“从何处获取客户的 CSV 发票模板？”。