 |
|  | ||||||||
|
| ||||||||
אם אתה מקבל הזמנות רכש רבות של Ariba Network בכל חודש, אתה נמצא בעמדה סביבתית!
עם זאת, ייתכן שחלמת את עבודת החיוב עבורם.
אתה עוקב אחר הזמנות רכש ושורות שנשלחו במערכת עיבוד ההזמנות שלך, אז אתה מבצע חלונות עבודה ארוכים של הנפקת חשבוניות ב"swivl net".
כאן יש לך חלון פתוח עבור יישום הנפקת החשבוניות שלך וחלון פתוח עבור חשבון Ariba Network שלך. אתה מחפש הזמנת רכש ביישום הנפקת החשבוניות שלך, מחליף את הכיסא שלך ויוצר חשבונית של היפוך הזמנת רכש בחשבון Ariba Network שלך. לאחר מכן חזור על.
יש דרך טובה יותר!
אם הלקוח שלך תומך בהנפקת חשבוניות CSV, תוכל ליצור חשבוניות באופן אוטומטי מיישום הנפקת החשבוניות שלך. CSV מייצג ערכים המופרדים בפסיקים, שהוא פורמט קובץ שיישומים משתמשים בו להחלפת נתונים.
הלקוח שלך הופך תבנית חשבונית CSV לזמינה להורדה. אתה משתמש ביישום הנפקת החשבוניות שלך כדי להוסיף לו פרטי חשבונית, להעלות אותו לחשבון שלך ולבטל! זה עתה שלחת מספר חשבוניות.
אז מה מעורב?
תחילה, בדוק אם הלקוח שלך תומך בהנפקת חשבוניות CSV:
אם התבנית לא זמינה, הלקוח שלך לא תומך בהנפקת חשבוניות CSV. ייתכן שתרצה ליצור קשר עם הלקוח שלך כדי לבקש תכונה זו.
אם הלקוח שלך תומך בהנפקת חשבוניות CSV, הורד את התבנית ושמור אותה במחשב שלך. ייתכן שתרצה להדפיס עותק של שמות השדות והתיאורים המופיעים במקטע שדות חשבונית CSV, מכיוון שהם מסבירים את הנתונים הנדרשים עבור כל חשבונית.
קבע את תצורת היישום שלך
השתמש בתבנית חשבונית CSV כמדריך ליצירת חשבוניות חדשות מיישום עיבוד הזמנות, חשבונאות או הנפקת חשבוניות. תבנית זו מותאמת אישית עבור כל ארגון קונה; אל תנסה להשתמש באחת בין לקוחות שונים.
בדוק אם היישום שלך מאפשר לך לייצא נתוני חשבונית בפורמט CSV. הוא חייב לתת לך שליטה על אילו נתונים מיוצאים ועל הסדר של הנתונים האלה. רוב היישומים תומכים בייצוא נתונים, באופן ידני או מבחינה תוכניתית.
אם היישום שלך לא תומך בייצוא נתוני CSV, תצטרך לשנות אותם, מה שעשוי לדרוש ממך להעסיק יועץ. אם תעבור למסלול זה, תרצה לתת ליועץ שלך את תבנית ה-CSV, כל הוראות הנפקת חשבוניות CSV מהלקוח שלך וזיהוי כניסה עבור חשבון Ariba Network של החברה שלך. היועץ יצטרך להשתמש בחשבון שלך כדי לבדוק את תהליך הנפקת החשבוניות ב-CSV.
העלה את קובץ חשבונית ה-CSV
לאחר שהיישום יוצר קובץ חשבונית CSV, העלה אותו לחשבון Ariba Network שלך כדי לשלוח חשבוניות:
Ariba Network מעלה את הקובץ, מאמת אותו, יוצר חשבוניות ושולח את החשבוניות האלה ללקוח.
לאחר שתעלה חשבוניות ל-Ariba Network, הן יופיעו כאילו הזנת אותן באופן מקוון. הם מוצגים בתיבת דואר יוצא> חשבוניות ויש להם את אותם הסטאטוסים כמו חשבוניות אחרות.
שיטות עבודה מומלצות
בעת תכנון אופן השימוש בהנפקת חשבוניות CSV, שקול את שיטות העבודה המומלצות הבאות שלמדנו.
למידע נוסף על הורדת תבנית חשבונית CSV, ראה "איפה אני יכול להוריד את תבנית חשבונית ה-CSV של הלקוח שלי?".