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作为 Ariba Network 上的供应商,您肯定听过商品代码。您可能知道这些代码用于电子目录并显示在订购单中。但它们是什么,表示什么呢?如何知道使用哪一个?本文针对这些问题提供了一些说明。
商品代码提供了一种统一引用相似项目或服务组的方式。它们在电子商业中具有多种用途,且都能为采购商和供应商带来好处。
例如,采购应用程序将商品代码用于:
商品编码系统将代码分配到产品和服务。通常,这些系统是分层次的;越具体的产品或服务,代码中的数字越多。大多数供应商仅使用几个代码,这是因为他们在小范围内销售产品或服务,而销售很多不同产品的供应商或分销商则会使用较多的代码。
虽然有多个竞争商品编码系统可供全球使用,但使用特定客户使用的系统还是十分重要的。受欢迎的商品编码系统如下所述。
联合国标准产品和服务代码 (UNSPSC)
这是最受欢迎的系统。它使用 8 位的层级数字对跨广泛领域的一系列产品进行分类。
例如:44121706 木质铅笔
正在使用多个版本的 UNSPSCS 代码集。供应商上传目录时,Ariba Network 会将 UNSPSC 代码映射到采购组织使用的版本中。
eCl@ss
大多用于德国产业。该系统具有 4 级层次,与 UNSPSC 系统相似。
例如:24-24-01-01 铅笔(办公)
eCl@ss 允许通过一组标准属性进一步标识商品。例如,属性可能指明项目颜色(绿色、红色或蓝色)或容量(64 GB 或 128 GB)。
通用采购词汇 (CPV)
供欧盟地区的国家政府采购使用。与上述系统相同,它使用由 8 位数字和 1 位校验和组成的 4 级层次。
例如:30192130-1 铅笔
北美工业分类系统 (NAICS)
供加拿大、墨西哥和美国政府采购使用。这是一个 3 级层次系统,由用于确定服务(如制造、安装或批发)的 6 位数字组成。会对业务功能,而不是特定项目进行分类。
例如:339940 铅笔制造
国际标准行业分类 (ISIC)
由联合国发布,用于全球对服务的分类。这是一个 2 级层次系统,与 NAICS 系统类似,会对业务功能而不是特定项目进行分类。
例如:3290 制造所有种类的钢笔和铅笔(不论是否为机械)
还有行业特定商品编码系统,如用于化学品或建造行业的系统。一些采购组织甚至使用其自己的自定义系统。包括 Ariba Network 在内的 Ariba 应用程序支持使用任意商品编码系统。
Ariba 会调用您使用该商品代码域的特定商品编码系统。使用您的客户使用的商品代码域。
如果多个客户使用不同的商品编码系统,而您希望只发布一个目录,您要怎么办?简单。为每个目录项目指定多个域中的代码。CIF 和 cXML 格式均允许每个目录项目使用多个域。
为了达到更高的准确性,为可能的最低层次级别选择代码。例如,要使用 UNSPSC 系统对木质铅笔进行分类,使用 6 位数字代码(441217 书写工具)即可,但完整的 8 位数字代码(44121706 木质铅笔)更有效且更准确。
有关商品编码系统的详细信息,请参阅 Ariba 目录格式参考指南中的“目录字段”章节。