Вы, как поставщик в SAP Business Network, слышали о кодах товаров и услуг. Вам, вероятно, известно, что они требуются в электронных каталогах и отображаются в заказах на поставку. Но что они и что они представляют? Откуда вы знаете, какие использовать? Эта статья дает некоторую ясность загадке.

Коды товаров предлагают способ единообразного обращения к группам аналогичных товаров или услуг. Они имеют несколько видов использования в электронной торговле, которые приносят пользу как покупателям, так и поставщикам.

Например, закупочное приложение использует коды товаров и услуг в следующих целях:

• Организация содержимого каталога. Он группирует связанные позиции и услуги по интуитивно понятным категориям при просмотре каталогов.
• Просмотр позиций каталога в зависимости от роли пользователя. Он может отображать стулья и ручки офисному работнику, но скрывать химические вещества или станки для этой роли.
• Определите утверждающих. Это может потребовать от членов ИТ-группы утверждения закупок компьютеров и персонала с капитальными расходами для утверждения покупок тяжелого оборудования.
• Создание отчетов. Он может создать категоризированный отчет о закупках, чтобы организация-покупатель могла отслеживать расходы и выполнять рационализацию поставщиков.

Системы кодирования товаров и услуг присваивают коды продуктам и услугам. Как правило, эти системы являются иерархическими; чем конкретнее продукт или услуга, тем больше цифр в коде. Большинство поставщиков используют лишь несколько кодов, поскольку они продают узкий диапазон продуктов или услуг, в то время как поставщики или дистрибьюторы с большим диапазоном предложений используют больше кодов.
 

Системы кодирования товаров

Существует несколько конкурирующих систем кодирования товаров и услуг, используемых на глобальном уровне, однако важно использовать систему, используемую конкретным клиентом. Популярные системы кодирования товаров описаны ниже.

Код United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC)
Это самая популярная система. Он использует восьмизначный иерархический номер для классификации ряда продуктов и услуг по широкому спектру областей.

Например: 44121706 Деревянные карандаши

Существует несколько используемых версий кодового набора UNSPSCS. Когда поставщики загружают каталоги, Ariba Network сопоставляет коды UNSPSC с версией, используемой организацией-покупателем.

eCl@ss
Используется в основном в промышленности Германии. Эта система имеет четырехуровневую иерархию, аналогичную системе UNSPSC.

Например: 24-24-01-01 Карандаш (офис)

eCl@ss позволяет дополнительно идентифицировать товары через набор стандартных свойств. Например, свойства могут разрешать указание цвета элемента (зеленый, красный или синий) или емкости (64 ГБ или 128 ГБ).

Общий справочник по заготовке (CPV)
Используется для государственных закупок в странах Европейского союза. Как и в системах выше, в ней используется четырехуровневая иерархия, состоящая из восьми цифр, плюс одна цифра контрольной суммы.

Например: 30192130-1 карандаши

Североамериканская система отраслевой классификации (NAICS)
Используется для государственных закупок в Канаде, Мексике и США. Это трехуровневая иерархическая система, состоящая из шести цифр для идентификации услуг, таких как производство, установка или оптовая торговля. Классифицирует бизнес-функции, а не конкретные позиции.

Например: 339940 Производство карандашей

Международная стандартная промышленная классификация (ISIC)
Опубликована Организацией Объединенных Наций для глобальной классификации услуг. Это двухуровневая иерархическая система, аналогичная системе NAICS, поскольку она классифицирует бизнес-функции, а не конкретные элементы.

Например: 3290 Производство ручек и карандашей всех видов независимо от того, механические или нет

Также существуют отраслевые системы кодирования товаров, такие как системы для химической или строительной промышленности. Некоторые организации-покупатели даже используют собственные пользовательские системы. Приложения Ariba, включая SAP Business Network, поддерживают использование любой системы кодирования товаров и услуг.
 

Предложения по использованию систем кодирования товаров

Ariba вызывает определенную систему кодирования товаров и услуг, которая использует домен кода товара или услуги. Используйте домен кода товара или услуги, используемый вашим клиентом.

Что делать, если несколько клиентов используют разные системы кодирования товаров и услуг, но требуется опубликовать только один каталог? Простой. Укажите коды из нескольких доменов для каждой позиции каталога. В форматах CIF и cXML для каждой позиции каталога разрешено несколько доменов.

Для повышения точности выберите код для самого низкого уровня иерархии. Например, чтобы использовать систему UNSPSC для классификации деревянных карандашей, можно было использовать только шесть цифр (441217 Письменные приборы), но полный восьмизначный код (44121706 Деревянные карандаши) более полезен и точнее.

Для получения дополнительной информации о системах кодирования товаров и услуг см. главу "Поля каталога клиента" в Справочном руководстве по формату каталога клиента.