Como um fornecedor no Ariba Network, você já ouviu falar em códigos de mercadoria. Provavelmente, você sabe que eles são obrigatórios em catálogos eletrônicos e que aparecem em pedidos de compra. Mas quais são eles e o que representam? Como você pode saber quais deve usar? Este artigo tenta esclarecer o mistério.

Os códigos de mercadoria oferecem uma forma de nos referirmos de modo uniforme a grupos de itens ou serviços semelhantes. Eles têm vários usos no comércio eletrônico que são vantajosos tanto para os compradores como para os fornecedores.

Por exemplo, um aplicativo de compras usa códigos de mercadoria para:

• Organizar conteúdo do catálogo. Ele agrupa itens e serviços relacionados em categorias intuitivas ao exibir catálogos.
• Exibir itens do catálogo com base na função do usuário. Ele poderá exibir cadeiras e canetas para um funcionário do escritório, mas ocultar químicos ou ferramentas de máquinas para essa função.
• Determinar aprovadores. Ele pode exigir que os membros do grupo de TI aprovem compras de computadores e que o pessoal de despesas de capital aprove compras de equipamento pesado.
• Gerar relatórios. Ele poderá criar um relatório de compras categorizado para que a organização de compra possa monitorizar as despesas e realizar a racionalização de fornecedores.

Os sistemas de codificação de mercadorias atribuem códigos a produtos e serviços. Geralmente, esses sistemas são hierárquicos; quanto mais específico for o produto ou serviço, mais dígitos terá o código. A maioria dos fornecedores usa somente alguns códigos porque vendem uma gama restrita de produtos ou serviços, enquanto os fornecedores ou distribuidores com uma vasta gama de ofertas usam mais códigos.
 

Sistemas de codificação de mercadorias

Existem vários sistemas de codificação de mercadorias concorrentes usados globalmente, no entanto, é importante usar o sistema que é usado por seu cliente específico. Os sistemas de codificação de mercadorias populares são descritos em seguida.

Código de produtos e serviços padrão das Nações Unidas (UNSPSC)
Este é o sistema mais popular. Ele usa um número hierárquico de oito dígitos para classificar uma gama de produtos e serviços em uma vasta variedade de disciplinas.

Por exemplo: 44121706 Lápis de madeira

Existem várias versões do conjunto de códigos UNSPSC em uso. Quando os fornecedores carregam catálogos, o Ariba Network mapeia os códigos UNSPSC para a versão usada pela organização de compra.

eCl@ss
Usado principalmente nos setores na Alemanha. Esse sistema tem uma hierarquia de quatro níveis semelhante ao sistema UNSPSC.

Por exemplo:  24-24-01-01  Lápis (escritório)

O eCl@ss permite identificar mais as mercadorias através de um conjunto de propriedades padrão. Por exemplo, as propriedades poderão permitir a especificação da cor de um item (verde, vermelho ou azul) ou a capacidade (64 GB ou 128 GB).

Vocabulário comum para contratos públicos (CPV)
Usado para compras públicas pelos países da União Europeia. Como os sistemas anteriores, ele usa uma hierarquia de quatro níveis composta por oito dígitos, mais um checksum de um dígito.

Por exemplo: 30192130-1 Lápis

Sistema de classificação de setores norte-americano (NAICS)
Usado para compras públicas no Canadá, no México e nos Estados Unidos da América. É um sistema hierárquico de três níveis composto por seis dígitos para a identificação de serviços, como fabricação, instalação ou comércio atacadista. Ele classifica funções comerciais, não itens específicos.

Por exemplo: 339940 Fabricação de lápis

Classificação industrial internacional uniforme (ISIC)
Publicada pelas Nações Unidas para a classificação dos serviços globalmente. Este é um sistema hierárquico de dois níveis semelhante ao sistema NAICS na medida em que classifica funções comerciais e não itens específicos.

Por exemplo: 3290 Fabrico de canetas ou lápis de todos os tipos, mecânico ou não

Existem também sistemas de codificação de mercadorias específicos de setor, como sistemas para os setores químico ou da construção. Algumas organizações de compra usam seus próprios sistemas personalizados. Os aplicativos da Ariba, incluindo o Ariba Network, suportam o uso de qualquer sistema de codificação de mercadorias.
 

Sugestões para o uso se sistemas de codificação de mercadorias

A Ariba chama ao sistema de codificação de mercadorias específico que você usa de domínio do código de mercadoria. Use o mesmo domínio de código de mercadoria que seu cliente.

O que fazer se vários clientes usarem sistemas de codificação de mercadorias diferentes, mas você só desejar publicar um catálogo? Simples. Especifique códigos para vários domínios para cada item de catálogo. Tanto o formato CIF como o cXML permitem vários domínios por item do catálogo.

Para uma maior exatidão, escolha o código para o nível hierárquico mais baixo possível. Por exemplo, para usar o sistema UNSPSC para classificar lápis de madeira, você podia usar somente seis dígitos (441217 Instrumentos de escrita), mas o código completo de oito dígitos (44121706 Lápis de madeira) é mais útil e mais exato.

Para obter maiores informações sobre sistemas de codificação de mercadorias, consulte o capítulo "Campos do catálogo" no Guia de Referência de Formatos de Catálogo da Ariba.