Jako dostawca w serwisie Ariba Network słyszałeś o kodach towarów. Zapewne wiesz, że są one konieczne w katalogach elektronicznych i że pojawiają się w  zamówieniach. Ale czym one są i co oznaczają? Skąd wiesz, których z nich użyć? Ten artykuł stanowi wyjaśnienie tej tajemnicy.

Kody towarów zapewniają jednolity sposób odniesienia do grup podobnych pozycji lub usług. Mają kilka zastosowań w handlu elektronicznym, a korzyści odnoszą zarówno nabywcy, jak i dostawcy.

Na przykład aplikacja zaopatrzeniowa używa kodów towarów do:

• Organizacji zawartości katalogu. Grupuje powiązane pozycje i usługi w ramach intuicyjnych kategorii podczas wyświetlania katalogów.
• Wyświetlania pozycji katalogu na podstawie roli użytkownika. Może wyświetlić krzesła i pióra dla pracownika biurowego, ale ukryć chemikalia lub obrabiarki dla tej roli.
• Ustalania osób zatwierdzających. Może wymagać członków grupy IT do zatwierdzania zakupów komputerów, a personelu odpowiedzialnego za koszty kapitałowe do zatwierdzania zakupu ciężkiego sprzętu.
• Generowania raportów. Może tworzyć skategoryzowane raporty zakupu tak, że organizacja nabywcy może kontrolować wydatki i przeprowadzać racjonalizację dostawców.

Systemy kodowania towarów przypisują kody do produktów i usług. Zasadniczo systemy te są hierarchiczne; im bardziej specyficzny produkt lub usługa, tym więcej cyfr w kodzie. Większość dostawców używa tylko kilku kodów, ponieważ sprzedają wąski zakres produktów i usług, podczas gdy dostawcy lub dystrybutorzy z różnorodną ofertą używają większej liczby kodów.
 

Systemy kodowania towarów

Istnieje kilka konkurujących ze sobą systemów kodowania towarów używanych na całym świecie, jednak ważne jest, aby korzystać z systemu, który jest używany przez danego klienta. Popularne systemy kodowania towarów opisano poniżej.

Standardowy Kod Produktów i Usług Narodów Zjednoczonych (UNSPSC)
to najbardziej popularny system. Używa ośmiocyfrowego numeru hierarchicznego, by sklasyfikować szereg produktów i usług w szerokim zakresie dyscyplin.

Na przykład: 44121706  Ołówki drewniane

Stosowanych jest wiele wersji zestawu kodów UNSPSCS. Gdy dostawcy wysyłają katalogi, Ariba Network mapuje kody UNSPSC do wersji używanej przez organizację nabywców.

eCl@ss
Używany głównie w przemyśle w Niemczech. System ten ma cztery poziomy hierarchii, jest podobny do systemu UNSPSC.

Na przykład:  24-24-01-01  Ołówek (biuro)

eCl@ss pozwala to na dalszą identyfikację towaru za pomocą zestawu standardowych właściwości. Na przykład, właściwości mogą pozwolić na specyfikację koloru  pozycji (Zielony, Czerwony lub Niebieski) lub wielkości (64 GB lub 128 GB).

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Używany do zamówień publicznych przez kraje w Unii Europejskiej. Podobnie jak systemy powyżej, ma cztery poziomy hierarchii złożonej z ośmiu cyfr, plus jednocyfrową sumę kontrolną.

Na przykład: 30192130-1  Ołówki

Północnoamerykański System Klasyfikacji Przemysłu (NAICS)
Używany do zamówień publicznych w Kanadzie, Meksyku i Stanach Zjednoczonych. Jest to trzypoziomowy system hierarchiczny złożony z sześciu cyfr do identyfikacji usług, takich jak produkcja, montaż lub sprzedaż hurtowa. Klasyfikuje funkcje biznesowe, a nie poszczególne pozycje.

Na przykład: 339940  Produkcja ołówków

Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Rodzajów Działalności (ISIC)
Opublikowana przez Organizację Narodów Zjednoczonych do klasyfikacji usług na całym świecie. Jest to dwupoziomowy system hierarchiczny, podobny do systemu NAICS w tym, że klasyfikuje funkcje biznesowe, a nie poszczególne pozycje.

Na przykład: 3290  Produkcja długopisów i ołówków wszelkiego rodzaju, nawet mechanicznych

Istnieją również branżowe systemy kodowania towarów, takie jak systemy dla przemysłu chemicznego lub sektora budowlanego. Niektóre organizacje nabywców używają nawet własnych, niestandardowych systemów. Aplikacje Ariba, w tym Ariba Network, obsługują każdy system kodowania towarów.
 

Sugestie dotyczące korzystania z systemów kodowania towarów

Ariba określa używany przez Ciebie system kodowania towarów jako domenę kodu towaru. Używaj domeny kodu towaru, którą stosuje Twój klient.

Co zrobić, jeśli wielu klientów korzysta z różnych systemów kodowania towarów, a chcesz opublikować tylko jeden katalog? Proste. Określ kod z wielu domen dla każdej pozycji w katalogu. Oba formaty CIF i cXML pozwalają na użycie wielu domen dla pozycji katalogowej.

Dla większej dokładności wybierz kod o możliwie najniższym poziomie hierarchii. Na przykład, aby wykorzystać system UNSPSC do klasyfikacji drewnianych ołówków, można użyć tylko sześciu cyfr (441217 Przybory do pisania), ale pełny ośmiocyfrowy kod (44121706 Drewniane ołówki) jest bardziej przydatny i bardziej dokładny.

Więcej informacji o systemach kodowania towarów, znajduje się w rozdziale „Pola katalogów” w Przewodniku po formatach katalogów Ariba.