상품 분류 체계: 약어 이해하기

Ariba Network의 공급자라면 상품 코드라는 말을 들어 보았을 겁니다. 상품 코드는 전자 카탈로그에 필요하며 구매 오더에 표시된다는 것은 아마 알고 계실 겁니다. 그렇다면 상품 코드란 무엇이며 뭘 나타내는 것일까요? 사용할 상품 코드를 어떻게 알 수 있을까요? 이 문서에서는 이에 대한 궁금증을 풀어보겠습니다.

상품 코드는 유사한 품목/서비스의 그룹을 일관되게 지칭하는 방식입니다. 상품 코드는 구매자와 공급자 모두의 편의를 위해 전자 상거래에서 널리 사용됩니다.

예를 들어 조달 응용 프로그램은 다음과 같은 용도로 상품 코드를 사용합니다.

카탈로그 내용 구성. 카탈로그를 표시할 때 관련 품목/서비스를 쉽게 이해할 수 있는 범주로 그룹화합니다.
사용자 역할에 따라 카탈로그 품목 표시. 사무직 직원에게는 의자와 펜을 표시하고 화학 약품이나 전동 공구는 숨길 수 있습니다.
승인자 결정. 컴퓨터를 구입하는 경우 IT 그룹 구성원의 승인이 필요하고 중장비 구입 시에도 자본비 담당자의 승인이 필요할 수 있습니다.
보고서 생성. 구매 조직이 지출을 모니터링하고 공급자 합리화(supplier rationalization)를 할 수 있도록 범주화된 구매 보고서를 생성할 수 있습니다.

상품 분류 체계는 제품/서비스에 코드를 지정합니다. 일반적으로 계층구조를 가지며 제품/서비스가 세분화될수록 코드 자릿수가 늘어납니다. 대부분의 공급자는 판매 제품/서비스의 범위가 좁아서 소수의 코드만 사용하지만 광범위한 상품을 취급하는 공급자나 유통업자는 더 많은 코드를 사용합니다.

상품 분류 체계

전 세계적으로 다양한 상품 분류 체계가 경쟁적으로 사용되지만, 공급자는 특정 고객이 사용하는 체계를 사용하는 것이 중요합니다. 다음은 널리 사용되는 상품 분류 체계에 대한 설명입니다.

UNSPSC(United Nations Standard Products and Services Code)
가장 널리 사용되는 체계입니다. 이 체계는 8자리로 된 계층구조 번호를 사용하여 제품과 서비스의 범위를 분류합니다.

예: 44121706 목각 연필

UNSPSCS 코드 세트는 다양한 버전이 사용되고 있습니다. 공급자가 카탈로그를 업로드하면 Ariba Network에서 구매 조직이 사용하는 버전에 UNSPSC 코드를 매핑합니다.

eCl@ss
독일에서 주로 사용됩니다. 이 체계는 UNSPSC 시스템과 유사하게 4레벨의 계층구조를 갖습니다.

예: 24-24-01-01 연필(사무용)

eCl@ss의 경우 표준 특성 세트를 사용하여 상품을 좀 더 세부적으로 식별할 수 있습니다. 예를 들어 품목의 색상(녹색, 빨간색, 파란색)이나 용량(64GB, 128GB)을 특성으로 지정할 수 있습니다.

CPV(Common Procurement Vocabulary)
EU 국가에서 정부 조달에 사용됩니다. 위의 체계들처럼 8자리 숫자로 된 4레벨 계층구조를 사용하며 여기에 1자리 체크섬이 추가됩니다.

예: 30192130-1 연필

NAICS(North American Industry Classification System)
캐나다, 멕시코, 미국에서 정부 조달에 사용됩니다. 제조, 설비, 도매와 같은 서비스를 식별하는 6자리 숫자로 된 3레벨 체계입니다. 이 체계는 특정 품목을 분류하는 것이 아니라 비즈니스 기능을 분류합니다.

예: 339940 연필 제조

ISIC(International Standard Industrial Classification)
전 세계의 서비스를 분류하기 위해 UN에서 발표한 체계입니다. NAICS 체계와 마찬가지로 특정 품목이 아니라 비즈니스 기능을 분류하는 2레벨 체계입니다.

예: 3290 모든 종류의 펜/연필 제조(기계적 제조 포함)

그 밖에도 화학 또는 건설업 등을 분류하기 위한 산업별 상품 분류 체계도 있습니다. 일부 구매 조직은 자체 개발한 고유 체계를 사용하기도 합니다. Ariba Network와 같은 Ariba 응용 프로그램에서는 모든 상품 분류 체계를 사용할 수 있습니다.

상품 분류 체계 사용에 대한 제안

Ariba는 공급자가 사용하는 특정 상품 분류 체계인 상품 코드 도메인을 호출합니다. 고객이 사용하는 상품 코드 도메인을 사용하십시오.

여러 고객이 서로 다른 상품 분류 체계를 사용하는 경우 단 하나의 카탈로그만 게시하려면 어떻게 해야 할까요? 간단합니다. 각 카탈로그 품목에 여러 도메인의 코드를 지정하십시오. CIF와 cXML 형식 모두 한 카탈로그 품목에 대해 여러 도메인을 허용합니다.

정확성을 높이려면 가능한 한 낮은 계층구조 레벨의 코드를 선택하십시오. 예를 들어 UNSPSC 체계를 사용하여 목각 연필을 분류하려는 경우, 6자리 숫자(441217 필기 도구)만 사용할 수도 있지만 8자리 코드(44121706 목각 연필)를 사용하는 것이 더 유용하고 정확합니다.

상품 분류 체계에 대한 자세한 내용은 Ariba Catalog Format Reference Guide의 "Catalog Fields" 장을 참조하십시오.