Come fornitore su Ariba Network, avrai sentito parlare dei codici prodotto. Probabilmente saprai che sono necessari nei cataloghi elettronici e che compaiono negli ordini d'acquisto. Ma cosa sono e cosa rappresentano? Come si fa a sapere quali usare? Il presente articolo fornisce chiarimenti su questo "mistero".

I codici prodotto consentono di fare riferimento in maniera uniforme a gruppi di articoli o servizi simili. Vengono utilizzati spesso nel commercio elettronico e sono molto utili sia per i compratori che per i fornitori.

Ad esempio un'applicazione di approvvigionamento utilizza i codici prodotto per:

• Organizzare il contenuto del catalogo. Raggruppa gli articoli e i servizi correlati in categorie intuitive quando visualizza i cataloghi.
• Visualizzare gli articoli del catalogo in base al ruolo dell'utente. Potrebbe visualizzare sedie e penne per un impiegato, ma nascondere prodotti chimici e macchine utensili per questo ruolo.
• Determinare approvatori. Potrebbe richiedere ai membri del team informatico di approvare gli acquisti di computer e al personale che si occupa delle spese in conto capitale di approvare gli acquisti di macchinari.
• Generare rapporti. Potrebbe produrre un rapporto d'acquisto categorizzato in modo che l'organizzazione acquirente possa monitorare la spesa ed effettuare una razionalizzazione dei fornitori.

I sistemi di codifica dei prodotti assegnano codici a prodotti e servizi. In genere questi sistemi sono gerarchici; quanto più è specifico il prodotto o servizio, tanto maggiore sarà il numero di cifre nel codice. La maggior parte dei fornitori usa solo pochi codici, perché vende una gamma ristretta di prodotti o servizi, mentre i fornitori o distributori con una vasta gamma di offerte utilizzano più codici.
 

Sistemi di codifica dei prodotti

Diversi sistemi di codifica dei prodotti concorrenti sono in uso a livello internazionale, tuttavia è importante utilizzare il sistema impiegato dal particolare cliente. I sistemi di codifica dei prodotti più diffusi sono descritti di seguito.

United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC)
È il sistema più diffuso. Utilizza un numero gerarchico di otto cifre per classificare una serie di prodotti e servizi all'interno di un ampio spettro di discipline.

Ad esempio: 44121706  Matite di legno

Sono in uso diverse versioni del set di codici UNSPSCS. Quando i fornitori caricano i cataloghi, Ariba Network assegna i codici UNSPSC in base alla versione utilizzata dall'organizzazione acquirente.

eCl@ss
Utilizzato principalmente nell'industria in Germania. Questo sistema è formato da una gerarchia a quattro livelli, simile al sistema UNSPSC.

Ad esempio:  24-24-01-01  Matita (ufficio)

eCl@ss consente l'ulteriore identificazione dei prodotti attraverso un insieme di proprietà predefinite. Ad esempio le proprietà potrebbero permettere di specificare il colore di un articolo (verde, rosso o blu) o la capacità (64 GB o 128 GB).

Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Utilizzato per gli appalti pubblici dai paesi dell'Unione europea. Come i sistemi precedenti, utilizza una gerarchia a quattro livelli composta da otto cifre, più una cifra di controllo (checksum).

Ad esempio: 30192130-1  Matite

North American Industry Classification System (NAICS)
Utilizzato per gli appalti pubblici in Canada, Messico e negli Stati Uniti. Si tratta di un sistema gerarchico a tre livelli composto da sei cifre per identificare servizi, come la fabbricazione, l'installazione o il commercio all'ingrosso. Classifica funzioni aziendali, non specifici articoli.

Ad esempio: 339940  Fabbricazione di matite

International Standard Industrial Classification (ISIC)
Pubblicata dalle Nazioni Unite per la classificazione dei servizi a livello globale. Si tratta di un sistema gerarchico a due livelli simile al sistema NAICS in quanto classifica funzioni aziendali, non specifici articoli.

Ad esempio: 3290  Fabbricazione di penne e matite di tutti i tipi, sia meccaniche che non

Esistono anche sistemi di codifica dei prodotti specifici del settore, come i sistemi per l'industria chimica o edilizia. Alcune organizzazioni acquirenti utilizzano anche i propri sistemi personalizzati. Le applicazioni Ariba, incluso Ariba Network, supportano l'uso di qualsiasi sistema di codifica dei prodotti.
 

Suggerimenti per l'utilizzo dei sistemi di codifica dei prodotti

Ariba chiama il sistema di codifica dei prodotti specifico utilizzato dall'utente dominio del codice prodotto. È consigliabile usare il dominio del codice prodotto utilizzato dal cliente.

Cosa si può fare se diversi clienti utilizzano sistemi di codifica dei prodotti differenti, ma si desidera pubblicare solo un catalogo? Semplice. È possibile specificare codici di domini diversi per ogni articolo del catalogo. Entrambi i formati CIF e cXML consentono domini multipli per ogni articolo del catalogo.

Per una maggiore accuratezza, deve essere scelto il codice per il livello gerarchico più basso possibile. Ad esempio, se si utilizza il sistema UNSPSC per classificare matite di legno, si potrebbero usare solo sei cifre (441217 Strumenti per scrivere), ma il codice completo di otto cifre (44121706 Matite di legno) è più utile e più accurato.

Maggiori informazioni sui sistemi di codifica dei prodotti sono riportate nel capitolo "Campi di catalogo" nella Guida di riferimento sul formato dei cataloghi Ariba.