Como proveedor de Ariba Network que es, habrá oído sobre los códigos de mercancía. Probablemente sabrá que son necesarios en los catálogos electrónicos y que aparecen en los pedidos de  compra. Sin embargo, ¿qué son y qué representan? ¿Cómo saber cuáles se deben utilizar? Este artículo arroja un poco de luz al misterio.

Los códigos de mercancía son una forma uniforme de referirse a grupos de artículos o servicios similares. En el comercio electrónico tienen varios usos que benefician tanto a los compradores como a los proveedores.

Por ejemplo, una aplicación de compras utiliza los códigos de mercancía para:

• Organizar el contenido del catálogo. Agrupa artículos y servicios relacionados en categorías intuitivas al visualizar catálogos.
• Mostrar artículos del catálogo basándose en la función de usuario. A un empleado le mostraría sillas y bolígrafos y le ocultaría productos químicos o herramientas.
• Determinar Responsables de aprobación. Podría hacer que miembros del grupo de TI aprueben la compra de ordenadores y que el personal de gastos de capital apruebe la compra de equipamiento pesado.
• Generar informes. Podría generar un informe de compras categorizado de forma que la organización de compras pueda controlar los gastos y racionalizar los proveedores.

Los sistemas de codificación de mercancía asignan códigos a productos y servicios. Por lo general, estos sistemas son jerárquicos; cuanto más específico sea el producto o servicio, más dígitos tendrá el código. La mayoría de proveedores utilizan solo unos pocos códigos, porque venden una gama de productos o servicios limitada, mientras que los proveedores o distribuidores con una amplia gama de ofertas utilizan más códigos.
 

Sistemas de codificación de mercancía

Hay varios sistemas de codificación de mercancía que se utilizan de forma global; sin embargo, es importante utilizar el sistema que usa cada cliente en concreto. A continuación de describen los sistemas de codificación de mercancía más populares.

United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC)
(Código Estándar de Productos y Servicios de las Naciones Unidas). Es el sistema más conocido. Utiliza un número jerárquico de ocho dígitos para clasificar una gama de productos y servicios a través de una amplia gama de disciplinas.

Por ejemplo: 44121706  Lápices de madera

Se utilizan varias versiones del conjunto de códigos UNSPSCS. Cuando los proveedores cargan catálogos, Ariba Network correlaciona códigos UNSPSCS con la versión utilizada por la organización de compras.

eCl@ss
Se utiliza principalmente en la industria en Alemania. Este sistema tiene una jerarquía de cuatro niveles parecida al sistema UNSPSC.

Por ejemplo:  24-24-01-01  Bolígrafo (oficina)

eCl@ss permite identificar con más detalle la mercancía a través de un conjunto de propiedades estándar. Por ejemplo, las propiedades permitirían especificar el color de un  artículo (verde, rojo, azul) o una capacidad (64 GB o 128 GB).

Common Procurement Vocabulary (CPV)
(Vocabulario Común de Contratos Públicos). Se utiliza para la contratación pública en los países de la Unión Europea. Como los sistemas anteriores, utiliza una jerarquía de cuatro niveles compuesta por ocho dígitos más un total de control de un dígito.

Por ejemplo: 30192130-1  Lápices

North American Industry Classification System (NAICS)
(Sistema Norteamericano de Clasificación de la Industria). Se utiliza para la contratación pública en Canadá, México y Estados Unidos. Es un sistema jerárquico de tres niveles compuesto por seis dígitos para identificar servicios, como la fabricación, la instalación o la venta al por mayor. Clasifica funciones empresariales, no artículos específicos.

Por ejemplo: 339940  Fabricación de lápices

International Standard Industrial Classification (ISIC)
(Clasificación Industrial Estándar Internacional). Publicada por las Naciones Unidas para la clasificación de servicios a nivel mundial. Es un sistema jerárquico de dos niveles parecido al sistema NAICS que clasifica funciones empresariales, no artículos específicos.

Por ejemplo: 3290  Fabricación de bolígrafos y lápices de todos los tipos, sean mecánicos o no

También hay sistemas de codificación de mercancía específicos de la industria, como los sistemas para la industria química o el sector de la construcción. Algunas organizaciones de compras incluso utilizan sus propios sistemas personalizados. Las aplicaciones de Ariba, incluyendo Ariba Network, admiten el uso de cualquier sistema de codificación de mercancía.
 

Sugerencias para utilizar sistemas de codificación de mercancía

Ariba denomina dominio de código de mercancía al sistema de codificación de mercancía específico que utiliza el usuario. Utilice el dominio de código de mercancía que utiliza su cliente.

¿Qué hacer si varios clientes utilizan distintos sistemas de codificación de mercancía y solo desea publicar un catálogo? Muy sencillo. Especifique códigos de varios dominios para cada artículo de catálogo. Los formatos CIF y cXML admiten varios dominios por cada artículo de catálogo.

Para precisar aun más, seleccione el código para el nivel jerárquico más bajo posible. Por ejemplo, si desea utilizar el sistema UNSPSC para clasificar lápices de madera, puede utilizar solo seis dígitos (441217 Instrumentos de escritura), pero el código de ocho dígitos completo (44121706 Lápices de madera) es más útil y preciso.

Para obtener más información sobre sistemas de codificación de mercancía, consulte el capítulo "Campos de catálogo" de la publicación Guía de referencia de formatos de catálogo de Ariba .