Als Lieferant in Ariba Network haben Sie schon von Warengruppen gehört. Sie wissen möglicherweise, dass diese in elektronischen Katalogen erforderlich sind und in Bestellaufträgen erscheinen. Aber was sind sie, und was stellen sie dar? Woher weiß man, welche verwendet werden sollen? Dieser Artikel soll das Geheimnis etwas lüften.

Warengruppen ermöglichen, einheitlich auf eine Gruppe ähnlicher Artikel oder Services zu verweisen. Sie haben mehrere Verwendungen im elektronischen Handel, die Käufern und Lieferanten zugute kommen.

Eine Bestellabwicklungsanwendung beispielsweise verwendet Warengruppen für folgende Schritte:

• Kataloginhalt organisieren. Verwandte Artikel und Services werden beim Anzeigen von Katalogen in intuitiven Kategorien gruppiert.
• Katalogartikel auf der Grundlege der Benutzerrolle anzeigen. Für einen Büroangestellten beispielsweise werden Schreibtischstühle und Stifte angezeigt, während für diese Rolle Chemikalien oder Werkzeugmaschinen ausgeblendet werden.
• Genehmiger festlegen. Es kann erforderlich sein, dass Mitglieder der IT-Gruppe Computerkäufe genehmigen und das Kapitalaufwandpersonal Käufe von schwerem Gerät.
• Berichte erstellen. Ein kategorisierter Einkaufsbericht kann erzeugt werden, sodass die Käuferorganisation die Ausgaben überwachen und die Lieferantenrationalisierung durchführen kann.

Warengruppierungssysteme weisen Produkten und Services Codes zu. Diese Systeme sind normalerweise hierarchisch. Je spezifischer das Produkt oder der Service, desto mehr Stellen enthält die Warengruppe. Die meisten Lieferanten verwenden nur einige wenige Warengruppen, da sie nur eine kleine Palette von Produkten oder Services verkaufen, während Lieferanten oder Verteiler mit einer großen Angebotspalette mehr Warengruppen verwenden.
 

Warengruppierungssysteme

Weltweit werden mehrere konkurrierende Warengruppierungssysteme eingesetzt. Es ist jedoch wichtig, das System zu verwenden, mit dem der jeweilige Kunde arbeitet. Die verbreitetsten Warengruppierungssysteme sind unten beschrieben.

United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC)
Dies ist das gängigste System. Es verwendet eine achtstellige hierarchische Nummer, um eine Vielzahl von Produkten und Services in einer breiten Palette von Fachgebieten zu klassifizieren.

Beispiel: 44121706  Holzbleistifte

Mehrere Versionen der UNSPSCS-Codeliste sind verfügbar: Wenn Lieferanten Kataloge heraufladen, ordnet Ariba Network UNSPSC-Codes der von der Käuferversion verwendeten Version zu.

eCl@ss
Wird meistens in der Industrie in Deutschland eingesetzt. Dieses System hat eine aus vier Ebenen bestehende Hierarchie, die mit dem UNSPSC-System vergleichbar ist.

Beispiel:  24-24-01-01  Bleistift (Büro)

eCl@ss ermöglicht die weitere Identifikation von Waren durch einen Standardsatz von Eigenschaften. Beispielsweise können Eigenschaften die Angabe der Farbe (Grün, Rot oder Blau) oder der Kapazität (64 GB oder 128 GB) eines Artikels ermöglichen.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Wird für öffentliche Aufträge von Ländern in der Europäischen Union verwendet. Wie die oben stehenden Systeme verwendet CPV eine aus vier Ebenen bestehende Hierarchie, die aus acht Stellen plus einer einstelligen Prüfsumme besteht.

Beispiel: 30192130-1  Bleistifte

North American Industry Classification System (NAICS)
Wird für öffentliche Aufträge in Kanada, Mexiko und den Vereinigten Staaten verwendet. Hierbei handelt es sich um ein aus drei Ebenen bestehendes hierarchisches System mit sechs Stellen, die Services, wie z. B. Produktion, Installation oder Großhandel, ausweisen. Es klassifiziert Funktionsbereiche und keine spezifischen Artikel.

Beispiel: 339940  Bleistiftproduktion

Internationale Systematik der Wirtschaftszweige (ISIC)
Von den Vereinten Nationen zur Klassifizierung von Services weltweit veröffentlicht. Dieses aus zwei Ebenen bestehende hierarchische System ähnelt dem NAICS-System, da es Funktionsbereiche und keine spezifischen Artikel klassifiziert.

Beispiel: 3290 Herstellung von Stiften und Bleistiften aller Art, mechanisch oder nicht mechanisch

Außerdem sind branchenspezifische Warengruppierungssysteme, etwa Systeme für die Chemie- oder Baubranche, verfügbar. Einige Käuferorganisationen verwenden ihre eigenen, benutzerspezifischen Systeme. Ariba-Anwendungen, darunter Ariba Network, unterstützen die Verwendung von beliebigen Warengruppierungssystemen.
 

Vorschläge zur Verwendung von Warengruppierungssystemen

Ariba nennt das spezifische Warengruppierungssystem, das Sie verwenden, die Warengruppendomäne. Verwenden Sie die gleiche Warengruppendomäne wie Ihr Kunde.

Was machen Sie, wenn mehrere Kunden verschiedene Warengruppierungssysteme verwenden, Sie aber nur einen Katalog veröffentlichen möchten? Ganz einfach. Geben Sie für jeden Katalogartikel Codes von mehreren Domänen ein. Das CIF- und das cXML-Format ermöglicht mehrere Domänen pro Katalogartikel.

Für größere Genauigkeit wählen Sie den Code für die niedrigste mögliche Ebene. Beispiel: Um mit dem UNSPSC-System Holzbleistifte zu klassifizieren, benötigen Sie nur sechs Stellen (441217 Schreibgeräte), aber der vollständige achtstellige Code (44121706 Holzbleistifte) ist nützlicher und genauer.

Weitere Informationen zu Warencodierungssystemen finden Sie im Kapitel zu Katalogfeldern im Ariba-Handbuch „Catalog Format Reference“.