Comment fonctionne le processus de fermeture automatique des bons de commande ?

La période d'inactivité d'un bon de commande détermine à quel moment la fermeture automatique des bons de commande se déclenche. Vous pouvez effectuer une fermeture automatique des bons de commande en définissant le paramètre ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO, qui déclenche la tâche planifiée Traiter les commandes à fermer.

Cette tâche planifiée recherche toutes les commandes qui sont fermables et qui ne sont pas fermées pour toutes les actions qui ont été inactives depuis le nombre de jours spécifié dans le paramètre ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO et les traite pour la fermeture. Cela signifie que les ordres seront clôturés pour toutes les actions.

Par exemple, si la valeur du paramètre est définie sur 365 jours, l'exécution de la tâche planifiée le 14 février 2016 entraîne la tâche à rechercher toutes les commandes inactives depuis le 14 février 2015 et à les sélectionner pour fermeture.

Cette tâche planifiée est exécutée une fois par jour à 3 h HAP.

• Les bons de commande fermés dans le cadre du processus de fermeture automatique se comportent de la même manière que les bons de commande fermés manuellement.
• Il n'existe que deux méthodes pour fermer en masse des bons de commande :
  • Manuellement, en sélectionnant les bons de commande dans l'interface utilisateur (IU) et en effectuant la fermeture en masse.
  • Automatiquement, à partir de la tâche planifiée en fonction de la période d'inactivité.
  • Reportez-vous à Fermeture automatique et manuelle des bons de commande en masse.
• Pour plus d'informations sur la configuration de cette fonctionnalité :
  • Configurer le nombre de jours de fermeture des bons de commande inactifs
• Si des modifications sont apportées à la facture, au reçu ou au paiement concernant un bon de commande, la date d’activité de ce bon de commande sera modifiée.
• L'ajout d'un commentaire ou d'une pièce jointe au bon de commande aura également une incidence sur la date d'activité.
• Tous les bons de commande fermables seront clôturés avec ce processus pour vérifier :
  • Vérifiez que l'ordre peut être clôturé manuellement à partir de l'interface utilisateur.
  • Vérifiez que l'ordre peut être Clôturé pour toutes les actions.
• La tâche de planification s'exécutera jusqu'à 10 000 en une seule exécution.

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