如何创建 ZIP（压缩）文件以一次性附加多个文档？

如果附件大小有限制，则建议将大文件压缩为 ZIP 文件。可通过以下两种常见方式将多个文件压缩为一个 ZIP ：

第一种方法是选择所有所需文件并将其添加到新的 ZIP 文件。

1. 在桌面或文件夹内组织文件。
2. 选择文件，然后右键单击打开下拉菜单。
3. 选择 ZIP 程序，然后单击添加到 ZIP 文件。
4. 单击弹出窗口中的添加按钮完成该过程。

第二种方法是先创建 ZIP 文件夹，然后再添加文件。

1. 右键单击桌面上的空白区域，单击新建，然后单击压缩程序的名称。
2. 将显示新的 ZIP 文件。像使用正常文件夹一样，您可以对该文件进行重命名。
3. 将所需文件拖动到新创建的 ZIP 文件中。
4. 单击弹出窗口中的添加按钮完成该过程。

新创建的 ZIP 文件在功能方面与正常文件夹类似，可随意添加或删除文件。事实上，主要差异在于您可以将 ZIP 文件添加到任意接受文件附件的区域。 

可通过多种不同的程序将文档分组到 ZIP 文件夹。此类程序的界面略有差异，但功能基本相同。

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