Як створити ZIP-файл (стиснутий), щоб прикріпити кілька документів одночасно?

ZIP-файли корисні для стиснення більших файлів, коли існують обмеження на розмір вкладень. Нижче наведено два найпоширеніші способи групування декількох файлів в один стиснутий ZIP-файл.

Перший варіант – вибрати всі потрібні файли та додати їх до нового ZIP-файлу.

1. Упорядкуйте файли на робочому столі або в папці.
2. Виберіть файли, а потім клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити спадне меню.
3. Виберіть програму ZIP, а потім натисніть «Додати до ZIP-файлу».
4. Натисніть кнопку «Додати» у спливаючому вікні, щоб завершити процес.

Другий варіант передбачає спочатку створення ZIP-папки та додавання файлів пізніше.

1. Клацніть правою кнопкою миші в порожньому місці на робочому столі, натисніть кнопку Створити та клацніть назву програми архівації.
2. З’явиться новий ZIP-файл. Ви можете перейменувати це, як і звичайну папку.
3. Перетягніть потрібні файли до щойно створеного ZIP-файлу.
4. Натисніть кнопку «Додати» у спливаючому вікні, щоб завершити процес.

Новостворений ZIP-файл функціонує аналогічно звичайній папці; це включає в себе можливість додавати або видаляти файли за бажанням. Основна відмінність походить від того, що ви можете прикріпити ZIP-файл до будь-якої області, яка приймає вкладення файлів. 

Існує декілька різних програм, які дозволяють групувати документи в папку ZIP. Подібні програми функціонують однаково, хоча їх інтерфейс може дещо відрізнятися.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network