ฉันจะสร้างไฟล์ ZIP (ไฟล์บีบอัด) ในคำสั่งซื้อเพื่อแนบหลายเอกสารพร้อมกันได้อย่างไร?

ไฟล์ ZIP มีประโยชน์สำหรับการบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่เมื่อมีการจำกัดขนาดเอกสารแนบ ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่พบบ่อยที่สุดในการจัดกลุ่มไฟล์หลายไฟล์ลงในไฟล์ ZIP บีบอัดไฟล์เดียว

ตัวเลือกแรกคือเลือกไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการและเพิ่มในไฟล์ ZIP ใหม่

1. จัดระเบียบไฟล์ในเดสก์ทอปของคุณหรือภายในแฟ้ม
2. เลือกไฟล์ แล้วคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูแบบดึงลง
3. เลือกโปรแกรม ZIP ของคุณ แล้วคลิก (เพิ่มในไฟล์ ZIP)
4. คลิกปุ่ม เพิ่ม จากหน้าต่างป็อปอัพเพื่อทำการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

ตัวเลือกที่สองเกี่ยวข้องกับการสร้างแฟ้ม ZIP ก่อนและเพิ่มไฟล์ในภายหลัง

1. คลิกขวาภายในพื้นที่ว่างในเดสก์ทอปของคุณ คลิก (ใหม่) และคลิกชื่อโปรแกรมการซิปของคุณ
2. ไฟล์ ZIP จะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้เช่นเดียวกับแฟ้มทั่วไป
3. ลากไฟล์ที่ต้องการลงในไฟล์ ZIP ที่สร้างขึ้นใหม่
4. คลิกปุ่ม เพิ่ม จากหน้าต่างป็อปอัพเพื่อทำการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

ไฟล์ ZIP ที่สร้างขึ้นใหม่จะมีฟังก์ชันคล้ายกับแฟ้มทั่วไป ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเพิ่มหรือเอาไฟล์ออกได้ตามต้องการ ความแตกต่างหลักมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถแนบไฟล์ ZIP กับพื้นที่ใดๆ ที่ยอมรับเอกสารแนบไฟล์ 

มีโปรแกรมต่างๆ หลายโปรแกรมที่ทำให้คุณสามารถจัดกลุ่มเอกสารลงในไฟล์ ZIP ได้ โปรแกรมที่คล้ายกันจะมีฟังก์ชันในลักษณะเดียวกัน แม้ว่าอินเตอร์เฟสอาจจะแตกต่างกันเล็กน้อย

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network