Hur skapar jag en ZIP-fil (komprimerad fil) för att kunna bifoga flera dokument samtidigt?

ZIP-filer används för att komprimera större filer vid storleksbegränsningar för bilagor. Här visas de två vanligast sätten att gruppera flera filer till en komprimerad ZIP-fil.

Det första alternativet är att välja alla önskade filer och lägga till dem i en ny ZIP-fil.

1. Organisera filerna på ditt skrivbord eller i en mapp.
2. Välj filerna och högerklicka för att öppna rullgardinsmenyn.
3. Välj komprimeringsprogram och klicka på Lägg till i ZIP-fil.
4. Klicka på knappen Lägg till i popup-fönstret för att slutföra.

I det andra alternativet skapar du ZIP-mappen först och lägger till filerna sedan.

1. Högerklicka på en tom plats på skrivbordet, klicka på Nytt och klicka på namnet på komprimeringsprogrammet.
2. En ny ZIP-fil visas. Du kan byta namn på den på samma sätt som normala mappar.
3. Dra önskade filer till den nya ZIP-filen.
4. Klicka på knappen Lägg till i popup-fönstret för att slutföra.

Den nya ZIP-filen fungerar ungefär som en normal mapp; du kan till exempel lägga till och ta bort filer efter behov. Den största skillnaden är att du kan bifoga en ZIP-fil till alla områden som accepterar bilagor. 

Det finns flera olika program som gör att du kan gruppera dokument i en ZIP-mapp. Liknande program fungerar på samma sätt även om gränssnitten kan skilja sig åt.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network