Ako vytvorím súbor ZIP (komprimovaný) na priloženie viacerých dokumentov naraz?

Súbory ZIP sú užitočné na komprimovanie väčších súborov, keď existujú obmedzenia veľkosti príloh. Nasledujúce sú dva najbežnejšie spôsoby, ako zoskupiť viacero súborov do jedného komprimovaného súboru ZIP.

Prvá možnosť je vybrať všetky požadované súbory a pridať ich do nového súboru ZIP.

1. Usporiadajte súbory na pracovnej ploche alebo v priečinku.
2. Vyberte súbory a potom kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte rozbaľovaciu ponuku.
3. Vyberte program ZIP a potom kliknite na položku Pridať do súboru ZIP.
4. Proces dokončite kliknutím na tlačidlo Pridať z vyskakovacieho okna.

Druhá možnosť zahŕňa najskôr vytvorenie priečinka ZIP a neskoršie pridanie súborov.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na pracovnej ploche, kliknite na položku Nové a kliknite na názov programu komprimovania.
2. Zobrazí sa nový súbor ZIP. Môžete to premenovať tak, ako by ste to urobili pri normálnom priečinku.
3. Presuňte požadované súbory do novovytvoreného súboru ZIP.
4. Proces dokončite kliknutím na tlačidlo Pridať z vyskakovacieho okna.

Novovytvorený súbor ZIP funguje podobne ako normálny priečinok; to zahŕňa možnosť pridávať alebo odstraňovať súbory podľa uváženia. Hlavný rozdiel vyplýva zo skutočnosti, že súbor ZIP môžete pripojiť do ľubovoľnej oblasti, ktorá akceptuje prílohy súborov. 

Existuje niekoľko rôznych programov, ktoré vám umožnia zoskupiť dokumenty do priečinka ZIP. Podobné programy fungujú rovnakým spôsobom, aj keď ich rozhranie sa môže mierne líšiť.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network