Как создать ZIP-файл (сжатый) для вложения сразу нескольких документов?

ZIP-файлы удобно использовать для сжатия файлов большого размера, когда существуют ограничения на размер вложения. Ниже представлены два наиболее удобных способа группировки нескольких файлов в один сжатый ZIP-файл.

Первый способ – выбрать все нужные файлы и добавить их в новый ZIP-файл.

1. Сгруппируйте файлы на своем рабочем столе или в папке.
2. Выделите файлы и щелкните их правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню операций.
3. Выберите программу архивации ZIP и нажмите Добавить в ZIP-файл.
4. Во всплывающем окне нажмите кнопку Добавить, чтобы завершить процесс.

Второй способ предполагает создание ZIP-папки с последующим добавлением в нее файлов.

1. На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши пустую область, нажмите Создать и выберите имя программы архивации.
2. Появится новый ZIP-файл. Его можно переименовать, как и обычную папку.
3. Перетащите нужные файлы в созданный ZIP-файл.
4. Во всплывающем окне нажмите кнопку Добавить, чтобы завершить процесс.

Функции созданного ZIP-файла аналогичны обычной папке, они включают возможность добавления и удаления файлов в соответствии с необходимостью. Основное отличие заключается в том, что ZIP-файл можно вложить в любую область, где допускается вложение файлов. 

Для группировки документов в ZIP-папку существует несколько разных программ. Подобные программы работают одинаково, хотя их интерфейс может немного отличаться.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network