Cum creez un fișier ZIP (comprimat) pentru a atașa documente multiple simultan?

Fișierele ZIP sunt utile pentru comprimarea fișierelor mai mari când există restricții de mărime a anexei. Următoarele metode sunt cele mai comune două căi de a grupa fișierele multiple într-un singur fișier ZIP comprimat.

Prima opțiune este de a selecta toate fișierele dorite și de a le adăuga la un fișier ZIP.

1. Organizați fișierele pe desktop sau într-un folder.
2. Selectați fișierele, apoi faceți click dreapta pentru a deschide meniul derulant.
3. Selectați programul ZIP, apoi faceți click pe Adăugare la fișier ZIP.
4. Faceți click pe butonul Adăugare din fereastra pop-up pentru a termina procesul.

A doua opțiune presupune crearea mai întâi a folderului ZIP și adăugarea fișierelor mai târziu.

1. Faceți click dreapta pe un spațiu gol pe desktop, apoi faceți click pe Nou și faceți click pe numele programului dvs. de arhivare.
2. Apare un fișier ZIP nou. Il puteți redenumi ca pe un folder normal.
3. Transferați fișierele dorite în fișierul ZIP nou creat.
4. Faceți click pe butonul Adăugare din fereastra pop-up pentru a termina procesul.

Fișierul ZIP nou creat funcționează asemenea unui folder normal și are inclusiv abilitatea de adăugare sau eliminare fișiere, în funcție de dorințele utilizatorului. Principala diferență rezultă din faptul că puteți atașa un fișier ZIP la orice domeniu care acceptă atașările de fișiere. 

Există mai multe programe diferite care vă permit să grupați documentele într-un folder ZIP. Programele similare funcționează în același mod, deși interfețele acestora pot fi ușor diferite.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network