Hvordan oppretter jeg en ZIP-fil (komprimert) slik at jeg kan legge ved flere dokumenter samtidig?

ZIP-filer er nyttige til å komprimere større filer når vedleggsstørrelsen er begrenset. Følgende er de to mest vanlige metodene når du skal gruppere flere filer til én komprimert ZIP-fil.

Det første alternativet er å velge alle ønskede filer og legge dem til i en ny ZIP-fil.

1. Organiser filene på skrivebordet eller i en mappe.
2. Velg filene, og høyreklikk deretter på dem slik at du åpner rullegardinmenyen.
3. Velg ZIP-programmet, og klikk deretter på Legg til i ZIP-fil.
4. Klikk på Legg til i popupvinduet for å fullføre prosessen.

I det andre alternativet oppretter du først ZIP-mappen, og deretter legger du filene.

1. Høyreklikk i et tomt område av arbeidsområdet, klikk på Ny, og klikk deretter på navnet på ZIP-programmet.
2. Det vises en ny ZIP-fil. Du kan endre navn på den som med en vanlig mappe.
3. Dra de ønskede filene til den nylig opprettede ZIP-filen.
4. Klikk på Legg til i popupvinduet for å fullføre prosessen.

Den nylig opprettede ZIP-filen fungerer på en måte som ligner på en vanlig mappe, det omfatter muligheten til å legge til eller fjerne filer etter behov. Hovedforskjellen kommer fra det faktum at du kan legge ved en ZIP-fil i et hvilket som helst område som godtar filvedlegg. 

Det finnes flere programmer som lar deg gruppere dokumenter i en ZIP-mappe. Lignende programmer fungerer på samme måte, selv om grensesnittet deres kan være noe annerledes.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network