Hoe maak ik een ZIP-bestand (gecomprimeerd bestand) zodat ik meerdere documenten tegelijk kan bijvoegen?

ZIP-bestanden zijn handig om grotere bestanden te comprimeren als er groottebeperkingen gelden voor bijlagen. Beneden vindt u de twee meest gebruikelijke manieren om meerdere bestanden te groeperen in één gecomprimeerd ZIP-bestand.

De eerste optie is om alle gewenste bestanden te selecteren en deze vervolgens aan het nieuwe ZIP-bestand toe te voegen.

1. Orden de bestanden op uw bureaublad of binnen een bepaalde map.
2. Selecteer de bestanden en klik vervolgens op de rechtermuisknop om het keuzemenu te openen.
3. Selecteer uw ZIP-programma en klik op Toevoegen aan ZIP-bestand.
4. Klik op de knop Toevoegen in het pop-upvenster om het proces te voltooien.

Bij de tweede optie maakt u eerst een gezipte map en voegt u de bestanden later toe.

1. Klik met de rechtermuisknop op een lege plek op uw bureaublad, klik op Nieuw en klik vervolgens op de naam van uw ZIP-programma.
2. Er wordt een nieuw ZIP-bestand gemaakt. U kunt de naam van dit bestand wijzigen net als bij een normale map.
3. Sleep de gewenste bestanden naar het nieuwe ZIP-bestand.
4. Klik op de knop Toevoegen in het pop-upvenster om het proces te voltooien.

Het nieuwe ZIP-bestand werkt hetzelfde als een normale map (inclusief het op elk gewenst moment toevoegen of verwijderen van bestanden). Het grootste verschil is dat u het ZIP-bestand kunt toevoegen aan elk gebied waarin bestandsbijlagen worden geaccepteerd. 

Er zijn verschillende programma's waarmee u documenten in een gezipte map kunt groeperen. Soortgelijke programma's werken op dezelfde manier, maar de interface kan enigszins afwijken.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network