複数のドキュメントを一括で添付するために ZIP (圧縮) ファイルを作成するには、どうすればよいですか。

ZIP ファイルは、添付ファイルのサイズ制限がある場合に、大きなファイルを圧縮するために使用できます。以下が、複数のファイルを 1 つの圧縮 ZIP ファイルにまとめる最も一般的な 2 つの方法です。

1 つ目は、圧縮するすべてのファイルを選択して、新規 ZIP ファイルに追加する方法です。

1. ファイルをデスクトップ上またはフォルダ内にまとめます。
2. ファイルを選択し、右クリックしてプルダウンリストを開きます。
3. ZIP プログラムを選択し、[ZIP ファイルに追加] をクリックします。
4. ポップアップウィンドウから [追加] ボタンをクリックし、プロセスを完了します。

2 つ目は、まず ZIP フォルダを作成し、後からファイルを追加する方法です。

1. デスクトップ上の空きスペースを右クリックし、[新規作成] をクリックして、圧縮プログラムの名前をクリックします。
2. 新しい ZIP ファイルが表示されます。標準のフォルダと同様の手順で、このファイルの名前を変更できます。
3. 圧縮するファイルを新規作成された ZIP ファイルにドラッグします。
4. ポップアップウィンドウから [追加] ボタンをクリックし、プロセスを完了します。

新規作成された ZIP ファイルは、標準のフォルダと同様に動作します。ファイルを自由に追加または削除することも可能です。ZIP ファイルと標準のフォルダの大きな違いは、ZIP ファイルはファイルの添付が可能なすべての領域で添付できることです。 

ドキュメントを ZIP フォルダにまとめるために使用できるプログラムは複数あります。類似するプログラムの機能は同じですが、インターフェイスが微妙に異なる場合があります。

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