Hogyan hozhatok létre ZIP (tömörített) fájlt, amelyet egyszerre több dokumentumhoz csatolhatok?

A ZIP-fájlok nagyobb fájlok tömörítésére szolgálnak, ha a mellékletek mérete korlátozott. Ez a két leggyakrabban használt módszer, amellyel több fájl egy tömörített ZIP-fájlba csoportosítható.

Az első lehetőség a kívánt fájlok kijelölése és új ZIP-fájlhoz való hozzáadása.

1. Helyezze a fájljait az asztalra vagy ugyanabba a mappába.
2. Jelölje ki a fájlokat, azután a jobb gombbal kattintva jelenítse meg a helyi menüt.
3. Válassza ki a tömörítőprogramot, azután kattintson a Hozzáadás ZIP-fájlhoz parancsra.
4. A folyamat befejezéséhez kattintson a Hozzáadás gombra az előugró ablakban.

A második lehetőség az, hogy előbb létrehozza a ZIP-mappát, és utána adja hozzá a fájlokat.

1. Kattintson a jobb gombbal az asztal üres területére, mutasson az Új pontra, és kattintson a tömörítőprogramjának nevére.
2. Megjelenik egy új ZIP-fájl. Ezt ugyanúgy átnevezheti, mint egy szokványos mappát.
3. Húzza a kívánt fájlokat az újonnan létrehozott ZIP-fájlra.
4. A folyamat befejezéséhez kattintson a Hozzáadás gombra az előugró ablakban.

Az újonnan létrehozott ZIP-fájl a szokványos mappákhoz hasonlóan működik, vagyis tetszőlegesen hozzáadhat és eltávolíthat belőle fájlokat. A fő különbség köztük az, hogy minden olyan területhez csatolhat ZIP-fájlt, amelyen engedélyezettek a fájlmellékletek. 

Több különböző programmal csoportosíthat dokumentumokat ZIP-mappába. A hasonló programok ugyanúgy működnek, de a felületük némileg eltérő lehet.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network