Kako stvoriti (komprimiranu) datoteku u formatu ZIP radi istodobnog prilaganja više dokumenata?

Datoteke u formatu ZIP korisne su za komprimiranje većih datoteka kada postoje ograničenja veličine priloga. U nastavku se nalaze dva najčešća načina grupiranja više datoteka u jednu komprimiran datoteku u formatu ZIP.

Prva je mogućnost odabir svih željenih datoteka i njihovo dodavanje u novu datoteku u formatu ZIP.

1. Organizirajte datoteke na svojoj radnoj površini ili u mapi.
2. Odaberite datoteke, zatim kliknite desnom tipkom miša kako biste otvorili padajući izbornik.
3. Odaberite program za format ZIP i kliknite Dodaj u datoteku u formatu ZIP.
4. Kliknite gumb Dodaj u skočnom prozoru kako biste dovršili proces.

Druga je mogućnost da se prvo stvori mapa u formatu ZIP, a zatim dodaju datoteke.

1. Kliknite desnom tipkom miša u praznom prostoru na svojoj radnoj površini, kliknite Novo, a zatim kliknite naziv programa za format ZIP.
2. Pojavljuje se nova datoteka u formatu ZIP. Možete je preimenovati kao i običnu datoteku.
3. Povucite željene datoteke u novostvorenu datoteku u formatu ZIP.
4. Kliknite gumb Dodaj u skočnom prozoru kako biste dovršili proces.

Novostvorena datoteka u formatu ZIP funkcionira slično kao i normalna mapa; to uključuje mogućnost dodavanja u uklanjanja datoteka po želji. Glavna je razlika to što datoteku u formatu ZIP možete priložiti bilo kojem području koje prihvaća datoteke priloga. 

Postoji nekoliko različitih programa koji omogućuju grupiranje dokumenata u mapu u formatu ZIP. Slični programi funkcioniraju na isti način, iako se njihova sučelja mogu neznatno razlikovati.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network