כיצד ניתן ליצור קובץ ZIP (דחוס) כדי לצרף מסמכים מרובים בבת אחת?

קובצי ZIP שימושיים לדחיסת קבצים גדולים יותר כאשר קיימות הגבלות על גודל קובץ מצורף. להלן שתי הדרכים הנפוצות ביותר לקבץ מספר קבצים לקובץ ZIP דחוס אחד.

האפשרות הראשונה היא לבחור את כל הקבצים הרצויים ולהוסיף אותם לקובץ ZIP חדש.

1. ארגן את הקבצים בשולחן העבודה שלך או בתוך תיקייה.
2. בחר את הקבצים, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
3. בחר את תוכנית ה-ZIP שלך, ולאחר מכן לחץ על הוסף לקובץ ZIP.
4. לחץ על הלחצן הוסף מחלון ה-Popup כדי להשלים את התהליך.

האפשרות השנייה כוללת יצירת תיקיית ZIP תחילה והוספת הקבצים מאוחר יותר.

1. לחץ לחיצה ימנית בתוך מרחב ריק בשולחן העבודה שלך, לחץ על חדש, ולחץ על שם תוכנית הדילוג שלך.
2. יופיע קובץ ZIP חדש. ניתן לשנות את השם של זה בהתאם לתיקייה רגילה.
3. גרור את הקבצים הרצויים אל קובץ ה-ZIP החדש שנוצר.
4. לחץ על הלחצן הוסף מחלון ה-Popup כדי להשלים את התהליך.

פונקציות קובץ ה-ZIP החדשות שנוצרו באופן דומה לתיקייה רגילה; זה כולל את היכולת להוסיף או להסיר קבצים כרצונם. ההבדל העיקרי נובע מהעובדה שניתן לצרף קובץ ZIP לכל אזור שמקבל קבצים מצורפים. 

קיימות מספר תוכניות שונות שמאפשרות לך לקבץ מסמכים לתיקיית ZIP. תוכנות דומות מתפקדות באותו אופן, למרות שהממשק שלהן עשוי להיות שונה מעט.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network