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Comment puis-je créer un fichier ZIP pour joindre plusieurs documents à la fois ?
Question

Comment puis-je créer un fichier ZIP (compressé) pour joindre plusieurs documents à la fois ?

Réponse

Les fichiers ZIP sont utiles pour compresser des fichiers volumineux en cas de restrictions sur la taille des pièces jointes. Voici les deux façons les plus courantes de regrouper plusieurs fichiers dans un fichier ZIP compressé :

La première consiste à sélectionner tous les fichiers souhaités et à les ajouter dans un nouveau fichier ZIP.

  1. Regroupez les fichiers sur votre bureau ou dans un dossier.
  2. Sélectionnez-les, puis cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu déroulant.
  3. Sélectionnez votre programme ZIP, puis cliquez sur Ajouter au fichier ZIP.
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la fenêtre contextuelle pour terminer le processus.

Vous pouvez aussi créer un dossier ZIP puis y ajouter les fichiers.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un espace vide de votre bureau, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur le nom de votre programme ZIP.
  2. Un nouveau fichier ZIP apparaît. Vous pouvez le renommer comme vous le feriez pour un dossier standard.
  3. Glissez-déplacez les fichiers souhaités dans le fichier ZIP que vous venez de créer.
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la fenêtre contextuelle pour terminer le processus.

Le nouveau fichier ZIP fonctionne comme un dossier standard, vous permettant notamment d'ajouter ou de supprimer des fichiers. La principale différence réside dans le fait que vous pouvez joindre un fichier ZIP à tout emplacement qui accepte les pièces jointes. 

Informations supplémentaires

Il existe différents programmes qui permettent de regrouper des documents dans un dossier ZIP. Ils fonctionnent de la même manière, mais leur interface peut différer légèrement.


S'applique à

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network

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