Kuinka luon (pakatun) zip-tiedoston, jotta voin liittää useita asiakirjoja kerralla?

ZIP-tiedostot ovat hyödyllisiä, kun suuria tiedostoja täytyy pakata kokorajoitusten vuoksi. Seuraavassa esitellään kaksi yleisintä tapaa ryhmitellä useita tiedostoja yhteen pakattuun zip-tiedostoon.

Ensimmäinen vaihtoehto on valita kaikki halutut tiedostot ja lisätä ne uuteen zip-tiedostoon.

1. Järjestä tiedostot työpöydälläsi tai kansion sisällä.
2. Valitse tiedostot ja avaa vetovalikko napsauttamalla hiiren kakkospainiketta.
3. Valitse zip-ohjelma ja napsauta sitten Lisää zip-tiedostoon.
4. Päätä prosessi napsauttamalla Lisää-painiketta kohoikkunassa.

Toisessa vaihtoehdossa luodaan ensin zip-kansio ja lisätään tiedostot sen jälkeen.

1. Napsauta hiiren kakkospainiketta työpöydän tyhjässä kohdassa, napsauta sitten Uusi, ja napsauta pakkausohjelman nimeä.
2. Syntyy uusi zip-tiedosto. Voit nimetä sen uudelleen samaan tapaan kuin normaalin kansion.
3. Vedä halutut tiedostot uuteen zip-tiedostoon.
4. Päätä prosessi napsauttamalla Lisää-painiketta kohoikkunassa.

Luotu zip-tiedosto toimii samoin kuin normaali kansio, eli voit halutessasi lisätä tai poistaa tiedostoja. Suurin ero on siinä, että voit liittää zip-tiedoston mihin tahansa alueeseen, joka hyväksyy tiedostoliitteitä. 

Voit ryhmitellä asiakirjoja zip-kansioon useiden eri ohjelmien avulla. Samankaltaiset ohjelmat toimivat samalla tavalla, vaikka niiden liittymät saattavat hieman poiketa toisistaan.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network