Πώς θα δημιουργήσω ένα αρχείο ΖΙΡ (συμπιεσμένο) ώστε να επισυνάπτω πολλά έγγραφα ταυτόχρονα;

Τα αρχεία ΖΙΡ είναι χρήσιμα γιατί μπορείτε να συμπιέσετε μεγάλα αρχεία όταν υπάρχουν περιορισμοί στο μέγεθος του συνημμένου αρχείου. Παρακάτω ακολουθούν οι δύο συνηθέστεροι τρόποι ομαδοποίησης πολλών αρχείων σε ένα συμπιεσμένο αρχείο ΖΙΡ.

Ο πρώτος τρόπος είναι να επιλέξετε όλα τα επιθυμητά αρχεία και να τα προσθέσετε σε ένα νέο αρχείο ΖΙΡ.

1. Οργανώστε τα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας ή μέσα σε έναν φάκελο.
2. Επιλέξτε τα αρχεία και μετά κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το πτυσσόμενο μενού.
3. Επιλέξτε το πρόγραμμα ZIP και μετά πατήστε Προσθήκη σε Αρχείο ZIP.
4. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη από το αναδυόμενο παράθυρο για να ολοκληρώσετε την διαδικασία.

Ο δεύτερος τρόπος είναι η δημιουργία του φακέλου ΖΙΡ πρώτα και μετά η προσθήκη των αρχείων.

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό σημείο στην επιφάνεια εργασίας σας, πατήστε Νέο, και στη συνέχεια επιλέξτε το όνομα του προγράμματος συμπίεσης αρχείων.
2. Ενα νέο αρχείο ΖΙΡ εμφανίζεται. Μπορείτε να το μετονομάσετε όπως θα κάνατε με έναν οποιοδήποτε φάκελο.
3. Σύρετε τα επιθυμητά αρχεία σε ένα αρχείο ΖΙΡ που δημιουργήσατε πρόσφατα.
4. Πατήστε το κουμπί Προσθήκη από το αναδυόμενο παράθυρο για να ολοκληρώσετε την διαδικασία.

Το αρχείο ΖΙΡ που μόλις δημιουργήσατε λειτουργεί όπως σχεδόν ένας τυπικός φάκελος, αυτό περιλαμβάνει την δυνατότητα προσθήκης ή διαγραφής αρχείων. Η κύρια διαφορά προκύπτει από το γεγονός ότι μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο ΖΙΡ σε οποιαδήποτε περιοχή επιτρέπει συνημμένα αρχεία. 

Υπάρχουν αρκετά διαφορετικά προγράμματα που σας επιτρέπουν να ομαδοποιήσετε έγγραφα σε ένα φάκελο ΖΙΡ. Τα παρεμφερή προγράμματα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, παρόλο που η διασύνδεσή τους ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network