Wie erstelle ich eine (komprimierte) ZIP-Datei, um mehrere Dokumente gleichzeitig anzuhängen?

ZIP-Dateien sind hilfreich zur Komprimierung größerer Dateien, wenn die zulässige Größe von Anlagen eingeschränkt ist. Im Folgenden werden die zwei gängigsten Methoden zur Gruppierung mehrerer Dateien in eine komprimierte ZIP-Datei erläutert.

Die erste Option besteht darin, alle gewünschten Dateien auszuwählen und in einer neuen ZIP-Datei zusammenzufassen.

1. Organisieren Sie die Dateien auf Ihrem Desktop oder in einem Ordner.
2. Wählen Sie die Dateien aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um das Pulldown-Menü zu öffnen.
3. Wählen Sie Ihr ZIP-Programm aus, und klicken Sie dann auf Zur ZIP-Datei hinzufügen.
4. Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen.

Bei der zweiten Option wird zuerst der ZIP-Ordner erstellt und anschließend werden die Dateien hinzugefügt.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop, klicken Sie auf Neu und dann auf den Namen des ZIP-Programms.
2. Es wird eine neue ZIP-Datei angezeigt. Sie können diese umbenennen, wie Sie es mit einem normalen Ordner tun würden.
3. Ziehen Sie die gewünschten Dateien in die neu erstellte ZIP-Datei.
4. Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen.

Die neu erstellte ZIP-Datei funktioniert ähnlich wie ein normaler Ordner; so können auch hier nach Belieben Dateien hinzugefügt oder entfernt werden. Der wichtigste Unterschied liegt darin, dass eine ZIP-Datei an jeden Bereich angehängt werden kann, in dem Dateianlagen zulässig sind. 

Zur Gruppierung von Dokumenten in einem ZIP-Ordner stehen verschiedene Programme zur Verfügung. Auch wenn die Oberflächen dieser Programme etwas unterschiedlich sein können, ist die Funktionsweise gleich.

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