Hvordan opretter jeg en ZIP-fil (komprimeret) for at vedhæfte flere dokumenter samtidigt?

ZIP-filer er nyttige til at komprimere større filer, når der er begrænsninger for vedhæftningens størrelse. I det følgende vises de to mest almindelige metoder til at samle flere filer i en komprimeret ZIP-fil.

Den første mulighed er at vælge de ønskede filer og tilføje dem til en ny ZIP-fil.

1. Organiser filerne på skrivebordet eller i en mappe.
2. Vælg filerne, og højreklik for at åbne rullelisten.
3. Vælg et ZIP-program, og klik på Føj til ZIP-fil.
4. Klik på knappen Tilføj i pop op-vinduet for at afslutte processen.

Den anden mulighed er at oprette ZIP-mappen først og tilføje filerne senere.

1. Højreklik et tomt sted på skrivebordet, klik på Ny, og klik på ZIP-programmets navn.
2. Der vises en ny ZIP-fil Du kan omdøbe den, som du omdøber en normal mappe.
3. Træk de ønskede filer hen i den netop oprettede ZIP-fil.
4. Klik på knappen Tilføj i pop op-vinduet for at afslutte processen.

Den nyoprettede ZIP-fil fungerer som en normal mappe – dette omfatter også muligheden for at tilføje eller fjerne filer. Den største forskel er, at du kan vedhæfte en ZIP-fil til alle områder, der accepterer vedhæftede filer. 

Der findes mange forskellige programmer, der kan samle dokumenter i en ZIP-mappe. Tilsvarende programmer fungerer på samme måde, selv om brugergrænsefladen varierer lidt fra program til program.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network