Jak vytvořit (komprimovaný) soubor archivu ZIP, když chci přiložit více dokumentů najednou?

Soubory ZIP jsou vhodné ke komprimaci větších souborů tam, kde je velikost přílohy omezena. Následují dva způsoby se používají nejčastěji k seskupení více souborů do jednoho komprimovaného souboru ZIP.

První možností je vybrat všechny požadované soubory a přidat je do nového souboru ZIP.

1. Uspořádejte soubory na ploše nebo ve složce.
2. Vyberte soubory a otevřete rozbalovací menu kliknutím pravého tlačítka myši.
3. Vyberte program ZIP, potom klikněte na Přidat do souboru ZIP.
4. Kliknutím na tlačítko Přidat ve vyskakovacím okně dokončíte proces.

Druhá možnost obnáší vytvoření složky ZIP a pozdější přidání souborů.

1. Klikněte pravým tlačítkem do prázdného prostoru na své ploše, klikněte na Nový a klikněte na název svého komprimačního programu.
2. Zobrazí se nový soubor ZIP. Můžete jej přejmenovat, jako kdyby se jednalo o běžnou složku.
3. Přetáhněte požadovaný soubor do nově vytvořeného souboru ZIP.
4. Kliknutím na tlačítko Přidat ve vyskakovacím okně dokončíte proces.

Nově vytvořený soubor ZIP funguje podobně jako běžná složka, tj. soubory můžete přidat nebo odebrat podle potřeby. Hlavním rozdílem je, že souboru ZIP můžete připojit k libovolné oblasti, která přijímá souborové přílohy. 

Existuje několik různých programů, které umožňují seskupit dokumenty do složky ZIP. Podobné programy fungují stejným způsobem, ale jejich rozhraní se může lišit.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network