Как да създам ZIP (компресиран) файл, за да прикача няколко документа наведнъж?

ZIP файловете са полезни за компресиране на по-големи файлове, когато има ограничения за размера на приложенията. Ето двата най-използвани начина за групиране на няколко файла в един компресиран ZIP файл.

Първият начин е да изберете всички желани файлове и да ги добавите в нов ZIP файл.

1. Организирайте файловете на вашия работен плот или в папка.
2. Изберете файловете и след това кликнете с десния бутон на мишката, за да се отвори падащото меню.
3. Изберете вашата компресираща програма и кликнете върху Добавяне към ZIP файл.
4. Кликнете върху бутона Добавяне от изскачащия прозорец, за да завършите процеса.

Вторият начин е да създадете първо ZIP папката и след това да добавите файловете.

1. Кликнете с десния бутон на мишката върху празно място на вашия работен плот, после кликнете върху Нов и върху името на вашата компресираща програма.
2. Появява се нов ZIP файл. Можете да го преименувате по обичайния начин.
3. Провлачете желаните файлове в новосъздадения ZIP файл.
4. Кликнете върху бутона Добавяне от изскачащия прозорец, за да завършите процеса.

Новосъздаденият ZIP файл функционира като обикновена папка - това включва възможността да добавяте или премахвате файлове по ваше желание. Основната разлика е, че можете да прикачвате ZIP файла във всяка област, която приема прикачени файлове. 

Има няколко различни програми за групиране на документи в ZIP папка. Те функционират сходно, въпреки някои малки разлики в интерфейса им.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Supplier Information Management
SAP Business Network