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Quali sono i requisiti per l'importazione o l'esportazione delle informazioni contabili nei documenti?
La possibilità di importare ed esportare le distribuzioni dei dati di contabilità è disabilitata per impostazione predefinita. Collaborare con una delle CSD della società (contatti di supporto designati) per aggiornare i seguenti parametri in Gestione intelligente configurazione:
- Application.Procure.AllowAccountingExportAndImport
- Application.Approvable.AllowSplitAccounting
Inoltre, il sito non può essere personalizzato per rendere i campi contabili completamente non modificabili. Ad esempio, gli utenti che importeranno la contabilità in documenti da approvare devono essere in grado di modificare tutti i campi contabili nel sito. Se solo i membri del gruppo Amministratore clienti importano la contabilità, il Supporto clienti di Ariba può personalizzare la modificabilità del campo Account per consentire solo all'amministratore clienti di modificare il campo Account. In questo scenario, se un utente non appartenente al gruppo Amministratore clienti tenta di importare la contabilità, riceverà il seguente messaggio di errore:
Il valore del conto non è accettabile.
L'importazione e l'esportazione delle distribuzioni dei dati di contabilità fornisce una voce contabile più rapida delle richieste di acquisto e delle fatture per le transazioni con distribuzioni di dati di contabilità complesse:
- Esportare la linea o le righe di distribuzione in un foglio elettronico per una o più righe selezionate. I campi esportati includono dati contabili (campi standard e personalizzati) e importi.
- Copiare ogni riga nel foglio di calcolo, creare una o più righe di distribuzione suddivise e applicare le formule Microsoft Excel appropriate per allocare l'importo.
- Reimportare le linee di distribuzione modificate.
- Convalidare i dati contabili (campi standard e personalizzati) e le combinazioni contabili correlate.
- Importare o esportare fino a 500 linee di distribuzione per transazione.
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