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Quali sono i requisiti per l'importazione o l'esportazione di informazioni contabili sui documenti?
La possibilità di importare ed esportare distribuzioni di dati di contabilità è disabilitata per impostazione predefinita. Collaborare con uno dei contatti di supporto designati della società per aggiornare i seguenti parametri in Gestione intelligente configurazione:
- Application.Procure.AllowAccountingExportAndImport
- Application.Approvable.AllowSplitAccounting
Inoltre, il sito non può essere personalizzato in modo da rendere i campi contabili completamente non modificabili. Ad esempio, gli utenti che importeranno documenti contabili nei documenti da approvare devono essere in grado di modificare tutti i campi contabili nel sito. Se solo i membri del gruppo Amministratore clienti importano i dati di contabilità, il Supporto clienti Ariba può personalizzare la modificabilità del campo Account per consentire solo all’Amministratore clienti di modificare il campo Account. In questo scenario, se un utente non appartenente al gruppo Amministratore clienti tenta di importare la contabilità, l'utente riceverà il seguente messaggio di errore:
Il valore del conto non è accettabile.
L'importazione e l'esportazione delle distribuzioni dei dati di contabilità fornisce una voce contabile più rapida delle richieste di acquisto e delle fatture per le transazioni con distribuzioni di dati di contabilità complesse:
- Esportare la linea o le righe di distribuzione in un foglio elettronico per una o più righe selezionate. I campi esportati includono dati di contabilità (campi standard e personalizzati) e importi.
- Copiare ogni riga nel foglio di calcolo, creare una o più righe di distribuzione suddivise e applicare le formule di Microsoft Excel appropriate per allocare l'importo.
- Reimportare le linee di distribuzione modificate.
- Convalidare i dati contabili (campi standard e personalizzati) e le combinazioni contabili correlate.
- Importare o esportare fino a 500 linee di distribuzione per transazione.
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