如何解决处于“永久失败”状态的订购单?
如何解决处于永久失败状态的订购单?
对于处于永久失败状态的订购单,解决方法取决于订购单传输失败是因为 SAP Ariba Buying 解决方案还是供应商的 Ariba Network 帐户中的配置问题导致的。
案例 #1:SAP Ariba Buying 解决方案失败
- 订购单未曾传输到 Ariba Network。
- 一些可能的失败原因:
- 您的供应商在您的站点中配置不正确(例如,缺少 Ariba Network 标识符编号)。
- 您与 Ariba Network 上的供应商没有交易关系。
- 您尝试向简单帐户供应商发送订购单,但您拥有与 Ariba Network 帐户中的现有供应商记录相关的供应商组织之一的厂商标识符。
- 您的供应商的 Ariba Network 帐户因未支付其 SAP Ariba 订阅而被冻结。
- 更正措施:
- 如果想要重新发送订购单:更正供应商配置后,请 SAP Ariba Customer Support 按如下顺序运行下列预定任务:失败的持久事件、处理阻塞的 ERP 订单、失败的订单。将订购单发送至 Ariba Network,历史记录选项卡用于记录成功的传输。
- 如果想要取消订购单:
- 搜索并打开订购单。
- 单击订单顶部的强制订购。
- 当订单转为已订购状态后,则可单击取消取消订单。
- 取消操作会生成新版本的请购单,并会发送以供审批。
- 完全批准取消请购单后,订单和请购单的状态都会变为正在取消。
- 在订单顶部,单击强制取消将状态转变为已取消。请注意,由于尝试向 Ariba Network 发送取消操作,因此需要使用强制取消选项,但由于供应商配置不正确导致失败。
案例 2:Ariba Network 失败
- 订购单将其发送至 Ariba Network,但未能通过供应商的传送方式成功传送(电子邮件、传真、cXML、EDI)。
- 一些可能的失败原因:
- 您的供应商配置了一个无效的电子邮件地址,或其中一个电子邮件收件人启用了“外出”消息。
- 您的供应商配置了不正确的传真号码。
- 您的供应商的后端订单处理系统已长时间中断,或对于 cXML 或 EDI 传送配置不正确。
- 更正措施:由于订购单已到达 Ariba Network,因此您无需重新发送订购单。更正配置问题后,您的供应商可以从 Ariba Network 重新发送订购单。您可以使用强制订购操作,在站点中将状态推送为已订购。可以根据需要创建更改订单,因为更新的版本与 Ariba Network 上订单的第一个版本相匹配。
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