Come fa un fornitore a eseguire il PunchIn nella soluzione Ariba Procurement da Ariba Network?

Quando gli utenti fornitori accedono alla soluzione Ariba Procurement dall'account Ariba Network, questo genera un modulo di profilo utente (UP) nel sito.  Questi utenti fornitori vengono assegnati all'adattatore password AribaSupplierNetworkUser.  Se questi moduli UP non richiedono approvazioni, gli utenti fornitori possono accedere immediatamente all'applicazione e farsi assegnare ai gruppi specifici del fornitore applicabili.  

Se sono necessarie approvazioni per i moduli UP, gli utenti fornitori non ottengono automaticamente l'accesso all'applicazione, ma ricevono un messaggio di errore che indica che sono necessarie approvazioni da parte dell'utente prima di poter concedere l'accesso: 

Impossibile accedere al sito del cliente. L'organizzazione acquirente deve approvare l'accesso dell'utente al proprio sistema prima di procedere con questa azione. Riprovare più tardi.

Il modulo UP genera nel sito e gli approvatori del flusso possono approvare o respingere la richiesta.  Se approvato, gli utenti fornitori vengono creati e possono eseguire correttamente il PunchIn nel sito al successivo tentativo.

Seguono alcune situazioni in cui un fornitore può accedere alla soluzione Ariba Procurement direttamente da Ariba Network:

• Gestione di fogli presenze e richieste approvazione spesa.  In base all'accesso, il fornitore può creare nuovi fogli presenze o visualizzare i fogli presenze e i moduli spese precedenti nel proprio sito.
• Creazione di fatture di contratto.  Questa azione porta il fornitore nell'applicazione per creare la fattura direttamente a fronte del contratto.
• Risposta con una proposta a richieste di collaborazione. Questa azione porta il fornitore nell'applicazione per creare il documento di proposta e inviare eventuali messaggi applicabili alla propria organizzazione.

Se non si desidera consentire ai fornitori di accedere all'applicazione per gli scopi indicati in precedenza, è necessario mantenere deselezionata l'opzione Consenti ai fornitori di accedere alle applicazioni di approvvigionamento Ariba per la fatturazione collaborativa, la creazione di richieste di acquisto e la gestione di fogli presenze e moduli spese nell'account Ariba Network (Gestisci profilo > Regole di transazione predefinite):

Anche se si sceglie di non consentire l'accesso dei fornitori per le attività summenzionate, i fornitori possono comunque accedere all'applicazione per visualizzare le regole di convalida del catalogo.  Questo è abilitato, per impostazione predefinita, e non può essere disabilitato. Questa funzionalità è disponibile solo per i compratori che utilizzano le soluzioni Ariba On-Demand Procurement, ad esempio Ariba Procure-to-Pay.  In caso contrario, l'opzione Preferenze di convalida del catalogo verrà disattivata per i fornitori e i fornitori potrebbero ricevere il messaggio di errore Autenticazione non riuscita per il mittente [AN01000000001] in Dominio [NetworkID], quando tentano di visualizzare gli errori di convalida del catalogo dalla scheda Cataloghi.

Consultare la seguente soluzione per ulteriori informazioni sulle modalità di accesso dei fornitori al sito per controllare le regole di convalida del catalogo.

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