Comment un fournisseur effectue-t-il un PunchIn vers ma solution Ariba Procurement depuis Ariba Network ?

Lorsque les utilisateurs Fournisseur accèdent à votre solution Ariba Procurement à partir de leur compte Ariba Network, un formulaire de profil utilisateur (UP) est généré sur votre site.  Ces utilisateurs Fournisseur sont affectés à l'adaptateur de mot de passe AribaSupplierNetworkUser.  Si ces formulaires UP ne nécessitent aucune approbation, les utilisateurs Fournisseur peuvent accéder immédiatement à votre application et être affectés aux groupes spécifiques aux fournisseurs applicables.  

Si vous avez besoin d'approbations pour les formulaires UP, les utilisateurs Fournisseur n'ont pas automatiquement accès à votre application, mais reçoivent un message d'erreur indiquant que des approbations sont requises de votre côté avant que l'accès puisse être accordé : 

Impossible d'accéder au site du client. Votre organisation d'achat doit approuver votre accès à son système avant que vous ne procédiez à cette action. Réessayez ultérieurement.

Le formulaire UP est généré sur votre site et les approbateurs de la procédure peuvent approuver ou refuser la demande.  En cas d'approbation, les utilisateurs Fournisseur sont créés et peuvent effectuer un PunchIn vers votre site lors de la prochaine tentative.

Voici certaines situations dans lesquelles un fournisseur peut accéder à votre solution Ariba Procurement directement depuis Ariba Network :

• Gestion des feuilles de frais et de présence.  En fonction de l'accès, le fournisseur peut créer ou afficher des relevés d'activité et des notes de frais précédents sur votre site.
• Créer des factures sur contrat.  Cette action entraîne le fournisseur dans l'application pour créer la facture directement par rapport au contrat.
• Répondre par une proposition aux demandes de collaboration. Cette action entraîne le fournisseur dans l'application pour créer le document de proposition et envoyer les messages applicables à votre organisation.

Si vous ne souhaitez pas autoriser les fournisseurs à accéder à votre application aux fins indiquées précédemment, ne cochez pas l'option Autoriser les fournisseurs à accéder à vos applications d'approvisionnement Ariba pour collaborer sur la facturation, les demandes d'achat et la gestion des feuilles de frais et de présence dans votre compte Ariba Network (Gérer le profil > Règles de transaction par défaut) :

Même si vous choisissez d'interdire l'accès fournisseur pour les tâches susmentionnées, les fournisseurs peuvent toujours accéder à votre application pour afficher vos règles de validation de catalogue.  Cette option est activée par défaut et ne peut pas être désactivée. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les acheteurs qui utilisent les solutions d'approvisionnement Ariba On-Demand, telles qu'Ariba Procure-to-Pay.  Dans le cas contraire, l'option Préférences de validation du catalogue sera grisée pour les fournisseurs, et les fournisseurs pourront recevoir le message d'erreur Échec de l'authentification pour l'expéditeur [AN01000000001] dans le domaine [NetworkID] lorsqu'ils essaieront d'afficher les erreurs de validation du catalogue à partir de l'onglet Catalogues.

Consultez la solution suivante pour plus d'informations sur la manière dont les fournisseurs peuvent accéder à votre site pour vérifier les règles de validation des catalogues.

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