¿Cómo realiza un punch-in de un proveedor en mi solución Ariba Procurement desde Ariba Network?

Cuando los usuarios proveedores acceden a la solución Ariba Procurement desde su cuenta de Ariba Network, se genera un formulario de perfil de usuario (UP) en su sitio.  Estos usuarios proveedores se asignan al adaptador de contraseña AribaSupplierNetworkUser.  Si estos formularios UP no requieren aprobaciones, los usuarios proveedores pueden acceder a su aplicación inmediatamente y asignarse a los grupos específicos de proveedor aplicables.  

Si necesita aprobaciones para los formularios UP, los usuarios proveedores no obtienen acceso automáticamente a su aplicación, sino que reciben un mensaje de error que indica que se requieren aprobaciones por su parte antes de que se pueda conceder el acceso: 

No se puede acceder al sitio del cliente. Su organización compradora debe aprobar su acceso al sistema antes de continuar con esta acción. Inténtelo de nuevo más tarde.

El formulario UP se genera en su sitio y los responsables de aprobación del flujo pueden aprobar o denegar la solicitud.  Si se aprueba, los usuarios proveedores se crean y pueden realizar un PunchIn en su sitio con éxito en el siguiente intento.

Algunas situaciones en las que un proveedor puede acceder a su solución Ariba Procurement directamente desde Ariba Network:

• Gestión de partes de horas y hojas de gastos.  Según el acceso, el suministrador puede crear partes de horas nuevas o ver partes de horas y hojas de gastos anteriores en su sitio.
• Creación de facturas de contrato.  Esta acción lleva al proveedor a la aplicación para crear la factura directamente según el contrato.
• Responder con una propuesta a solicitudes de colaboración. Esta acción lleva al proveedor a la aplicación para crear el documento de propuesta y enviar cualquier mensaje aplicable a su organización.

Si no desea permitir que los proveedores accedan a su aplicación para los fines indicados anteriormente, debe mantener desmarcada la opción Permitir a los proveedores acceder a sus aplicaciones de compras de Ariba para la facturación colaborativa, la solicitud y la gestión de partes de horas y hojas de gastos dentro de su cuenta de Ariba Network (Gestionar perfil > Reglas de transacción predeterminadas):

Incluso si opta por no permitir el acceso de proveedor para las tareas mencionadas anteriormente, los proveedores aún pueden acceder a su aplicación para ver sus reglas de validación de catálogo.  Esta opción está activada de forma predeterminada y no se puede desactivar. Esta función solo está disponible para los compradores que utilizan soluciones Ariba On-Demand Procurement, como Ariba Procure-to-Pay.  De lo contrario, la opción Preferencias de validación de catálogo se atenuará para los proveedores y los proveedores pueden recibir el mensaje de error Autenticación fallida para el emisor [AN01000000001] en el dominio [NetworkID], al intentar ver los errores de validación de catálogo desde la pestaña Catálogos.

Consulte la siguiente solución para obtener más información sobre cómo los proveedores pueden acceder a su sitio para verificar las reglas de validación de catálogos.

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