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Como crio um relatório somente para exportação?
Pergunta

Como crio um relatório somente para exportação?

Resposta

Quando você visualiza a página Consulta abortada ou se você sabe que o relatório será muito grande para ser exibido, crie um relatório somente para exportação, que é executado sem tempo limite.

Para criar um relatório somente para exportação:

  1. Ao visualizar a saída de relatório, após executá-lo, selecione Ações > Configurar exportação.
  2. Selecione o formato a ser exportado: Modelo Excel ou Valor separado por vírgula (CSV).

    Nota: A opção Modelo Excel é limitada para usuários do Microsoft Internet Explorer.
  3. Especifique o conjunto de dados que você deseja exportar:

    Escolha de conjunto de dados Descrição
    Conteúdos da tabela dinâmica atual Exportar todo o conjunto de dados na tabela dinâmica atual.
    Personalizado Exportar um conjunto de dados personalizado. Clique em Exportar dados agregados para exportar esses tipos de dados (como campos de valor), ou clique em Exportar detalhes de dados para exportar os detalhes (como números do documento ou descrições de itens). Depois, selecione os campos de dados a incluir no relatório somente para exportação. Opcionalmente, selecione níveis hierárquicos específicos a exportar.
  4. Clique em Exportar dados e salve o arquivo de relatório em seu computador.

    Nota: Você deve exportar o relatório uma vez para que o site reconheça o formato de exportação selecionado nos procedimentos futuros.
  5. Clique em Concluído e, depois, em Início.
  6. Selecione uma pasta para salvar o relatório e clique em Salvar.

Como boa prática, salve o relatório somente para exportação em uma pasta especial ou com um nome especial para indicar sua denominação somente de exportação.

Informações adicionais

Para executar um relatório somente para exportação:

  1. Acesse um relatório somente para exportação.
  2. Clique no nome do relatório e selecione Exportar.

Você pode precisar refinar os dados do relatório para um conjunto de dados menor antes de configurá-los para a exportação. Por exemplo, você pode refinar o intervalo de datas para um mês ou até mesmo um dia para criar um relatório somente para exportação. Depois de configurar a exportação, redefina o relatório para os parâmetros originais, salve as alterações e faça a execução do relatório somente para exportação.


Aplicável a

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Catalog
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Invoice Management
SAP Ariba SIPM
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Spend Analysis
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