Como administro arquivos de enumeração?

Você administra arquivos de enumeração acessando a seção Gerenciador de personalizações > Enumerações. As enumerações são valores de listas de seleção que você define para uso em campos personalizados.

Para editar um arquivo de enumeração:

1. Na seção Gerenciador de personalizações > Enumerações, clique em Exportar no formato Excel ou Exportar no formato CSV.
   Você exporta o arquivo no formato do Microsoft Excel (XLS) ou como arquivo de valores separados por vírgulas (CSV). Esse arquivo contém todas as enumerações em um arquivo. Se houver mais de um arquivo de enumeração, clique no nome do arquivo desejado e selecione Exportar para exportar somente esse arquivo.
2. Salve o arquivo no computador.
3. Abra o arquivo de enumeração e insira o novo valor em ordem alfabética nas colunas Valor de exibição e Valor. Copie o valor da coluna Enumeração usado em outras linhas para a nova linha. Salve o arquivo.
   
   
   O exemplo a seguir mostra o conteúdo de um arquivo de enumeração para um campo personalizado chamado Cor:
   

   Enumeração	Valor de exibição	Valor
   Cor	Vermelho	Vermelho
   Cor	Verde	Verde
   Cor	Azul	Azul
   Cor	Laranja	Laranja

   
   Se utilizar o formato Excel, poderá trabalhar em uma lista de cada vez sem apagar as listas atuais. Caso seja usado o formato CSV, certifique-se de que sua importação contém todas as listas que deseja manter ativas. O seu site sobregrava os valores ao usar CSV.
4. Clique em Importar, na página Enumerações, e carregue o arquivo. Uma mensagem confirmará que a importação foi concluída com êxito.
5. O valor da enumeração adicionada aparece na lista de escolha do campo relacionado.

Você deve pertencer ao grupo Administrador de personalizações para gerenciar os arquivos de enumeração.

Ao excluir um valor de enumeração:

• O valor é removido da lista de seleção associada em qualquer página de criação, edição ou busca.
• O valor permanece intacto no espaço de trabalho até que você edite os atributos de um projeto, mesmo que você não atualize esse campo.
• Se o campo estiver visível durante a edição, ele é automaticamente redefinido para Sem escolha.
• Se o campo não estiver visível durante a edição, o valor permanece.
• Se o valor permanece em um projeto, ele também continua no relatório.

Estas são algumas das melhores práticas para gerenciar arquivos de enumeração:

• Faça um backup de suas enumerações antes de realizar quaisquer alterações. Sugerimos que você clique em Exportar no formato Excel ou Exportar no formato CSV e salve uma cópia do arquivo em seu computador.
• Especifique o Valor e o Valor de exibição nos arquivos de enumeração. Isso resulta em um layout bem estruturado e mais fácil de ser atualizado, pois você pode atualizar valores existentes com um carregamento individual da lista de enumeração em vez de uma edição em massa.
• Letras maiúsculas terão prioridade sobre as letras minúsculas. Por exemplo, APPLE aparecerá antes de Apple. Os valores na lista de seleção aparecem na ordem em que foram importados para um campo de lista de seleção individual. No entanto, valores de campo de seleção múltipla aparecem em ordem alfabética com base na coluna Valor do arquivo.
• Utilize a guia Traduções de uma arquivo de enumeração para fornecer valores de lista de seleção diferentes por localização do usuário.
• Solicite uma alteração de parâmetro para impedir que as importações de enumeração causem perda de dados.
• Você administra as enumerações para a Ariba Services Procurement no espaço de trabalho Gerenciador de definição de categoria. Para obter informações, consulte o Guia de importação e administração de dados do Ariba Procurement.

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