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如何配置文档的审批升级?
问题

如何配置文档的审批升级?

回答

如果站点中的待批件未在已配置的天数内通过审批,则以下三个组成部分将按照排名的顺序确定站点中待批件的升级方式:

配置选项 说明
数据导入文件

按待批件类型使用 EscalationsByApprovableType.csv 文件配置不同的警告期或升级期。如果未在该文件中为待批件类型指定警告期或升级期,则站点将检查参数设置。为待批件类型指定值 -1,以阻止该文件类型升级。

要从配置中下载逗号分隔值 (CSV) 文件:

  1. 转到站点管理器 > 数据导入/导出
  2. 导出选项卡中,找到按待批件类型导出升级和撤销期任务。
  3. 单击此任务旁的导出
  4. 保存或打开文件。
站点级别的参数

通过站点中的参数设置来为所有尚未包括在 EscalationsByApprovableType.csv 文件中的待批件设置持续的警告期和升级期。

与您的 DSC(指定支持联系人)合作,请求在智能配置管理器中更新以下参数设置:

  • Application.Approvable.ApprovalRequestEscalateWarningPeriod
  • Application.Approvable.ApprovalRequestEscalationPeriod
系统级别的设置

在默认配置中,如果 7 天内审批人仍未执行任何操作,则 EscalateApprovables 预定任务将发送警告电子邮件通知。如果 14 天内仍未执行任何操作,则上述同一预定任务将对审批人的主管升级待批件。

 

附加信息

以下为与审批升级相关的其他注意事项:

有关审批升级的详细信息,请参阅《Ariba Common Data Import and Administration Guide》(Ariba 通用数据导入和管理指南)。


适用产品

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