 |
| ||||||||
Как настроить эскалацию утверждения для документов?
Следующие три компонента в порядке ранжирования определяют, как документы на утверждение эскалируются на вашем сайте, если они не утверждены в течение заданного количества дней:
| Опция конфигурации | Описание |
| Файл импорта данных |
Используйте файл EscalationsByApprovableType.csv для настройки различных периодов предупреждения или эскалации по типу документа на утверждение. Если в файле не указан период предупреждения или эскалации для типа документа на утверждение, ваш сайт проверяет настройки параметров. Укажите значение -1 для типа документа на утверждение, чтобы предотвратить эскалацию этого типа документа. Чтобы выгрузить файл значений, разделенных запятыми (CSV), из конфигурации:
|
| Параметры на уровне сайта |
Используйте настройки параметров на своем сайте, чтобы задать непротиворечивые периоды предупреждения и эскалации для всех документов на утверждение, которые еще не включены в файл EscalationsByApprovableType.csv. Поработайте с уполномоченным представителем службы поддержки, чтобы запросить обновление следующих настроек параметров в интеллектуальном менеджере конфигураций:
|
| Настройки на уровне системы |
В конфигурации по умолчанию запланированная задача EscalateApprovals отправляет утверждающему предупреждение по электронной почте после семи дней бездействия. Эта же запланированная задача передает документ на утверждение руководителю утверждающего после 14 дней бездействия. |
Ниже приведены дополнительные соображения, связанные с эскалацией утверждения:
- Для инициированных системой и добавленных вручную утверждающих действуют одни и те же периоды предупреждения и эскалации.
- Значение периода эскалации для указанного типа документа на утверждение всегда должно быть больше этого значения периода предупреждения.
- Для периодов эскалации и предупреждения можно указать нецелые числа. Например, значение 0,5 для периода эскалации заявки означает, что документ эскалируется через 0,5 дня (12 часов) бездействия.
- Для расчета дат предупреждения и эскалации для документа на утверждение используйте следующее руководство.
Для получения дополнительных сведений об эскалации утверждения см. Руководство по импорту и администрированию общих данных для решений SAP Ariba Procurement.
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Invoice Management