 |
| ||||||||
Как настроить эскалацию утверждения для документов?
Следующие три компонента в порядке ранжирования определяют порядок эскалации документов на утверждение на вашем сайте, если они не утверждены в течение указанного числа дней:
| Опция конфигурации | Описание |
| Файл импорта данных |
Используйте файл EscalationsByApprovableType.csv для настройки разных периодов предупреждения или эскалации по типу документа на утверждение. Если в файле не указан период предупреждения или эскалации для типа документа на утверждение, сайт проверяет настройки параметров. Укажите значение -1 для типа документа на утверждение, чтобы предотвратить эскалацию этого типа документа. Чтобы выгрузить файл значений, разделенных запятыми (CSV), из конфигурации:
|
| Параметры на уровне сайта |
Используйте настройки параметров на вашем сайте, чтобы установить непротиворечивые периоды предупреждения и эскалации для всех документов на утверждение, еще не включенных в файл EscalationsByApprovableType.csv. Поработайте с DSC (уполномоченным представителем службы поддержки), чтобы запросить обновление следующих настроек параметров в интеллектуальном менеджере конфигураций:
|
| Настройки на уровне системы |
В конфигурации по умолчанию запланированная задача EscalateApprovables отправляет предупреждающее уведомление по электронной почте после семи дней бездействия утверждающего. Эта же запланированная задача передает документ на утверждение руководителю утверждающего после 14 дней бездействия. |
Ниже перечислены дополнительные рекомендации, связанные с эскалацией утверждения:
- Один и тот же период предупреждения и эскалации действует как для инициируемых системой, так и для добавленных вручную утверждающих.
- Значение периода эскалации для данного типа документа на утверждение всегда должно быть больше этого значения периода предупреждения.
- Для периодов эскалации и предупреждений можно указать не целые числа. Например, значение 0,5 для периода эскалации заявки означает, что документ эскалация происходит через 0,5 дня (12 часов) бездействия.
- Используйте следующее руководство для расчета дат предупреждения и эскалации для документа на утверждение.
Для получения дополнительных сведений об эскалации утверждения см. Руководство по импорту и администрированию общих данных для решений SAP Ariba Procurement.
SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying
SAP Ariba Invoice Management